在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务服务平台凭借卓越的解决方案，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。这一成功案例，无疑吸引着众多企业关注合思财务服务平台的价值。
数字阅读巨头的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此断裂，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同虚设，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。
每月，财务人员均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们就像陷入了机械工作的漩涡，长期从事大量低价值、重复性的劳动，人效极其低下。
而且，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思财务服务平台的定制良方
面对该企业的困境，合思财务服务平台为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一方案，助力企业完成了业财平台建设，使得财务准确性达到了上市要求。财务结账时间也大幅缩短，从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。
该解决方案具有强大的灵活性，能够全面覆盖因公消费的各种场景。员工再也无需垫资、无需报销，费用业务的数字化悄然渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。
在费用合规方面，发票OCR识别验真功能如同忠诚的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成效：开启财务数字化新时代
在采用合思财务服务平台的解决方案后，该企业在多个方面取得了显著成效。
– 增效：效率提升的魔法变革
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被消除。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
– 降本：成本控制的智慧之选
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
– 合规：合规管理的坚实保障
发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视有效管理了员工借款与核销。财务档案原生性存储规避了电子化时代的档案管理风险，高度贴合相关法规要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。
– 先进：引领数字化转型的先锋力量
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公，体现了企业管理的以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业走在数字化时代的前沿。
客户反馈：高度认可与信赖
引入合思财务服务平台的产品后，该企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，满足了企业合规需求。企业对合思财务服务平台的解决方案给予了高度评价，认为其为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作与持续转型
展望未来，合思建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。双方将继续携手，在财务数字化转型的道路上不断探索前行，为企业的持续发展注入强大动力。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思财务服务平台拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。它提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，开启免费试用，让合思财务服务平台助力您的企业开启财务数字化转型之旅。
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