在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题，这“最后一公里”即将被全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了行业发展的趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕于国内高端整体厨柜及定制家居领域，是该行业的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内占据着举足轻重的地位。
其业务规模十分庞大，在全球拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工人数达6000多人。如此庞大的企业规模，带来的是海量的会计档案数据。仅每年的记账凭证量就高达2198061张，业务单据量为494949张，银行回单量有177744张，发票量也达到了123247张。
然而，如此海量的会计档案却面临着诸多管理难题。这些档案数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，使得档案数据难以被有效利用。企业仍然以纸质档案管理为主，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。而且，每年在提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，耗费大量的时间和精力。
合思方案：搭建数据共享平台破局
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，搭建了数据共享平台，助力企业实现档案管理的数智化转型。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过数据共享平台，这些原本分散的数据被集中在一起，方便企业进行集中管理和查询，提高了数据的利用效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间关系的清晰呈现。以业务为核心，构建了证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在数据共享平台上，企业可以清晰地看到每一笔业务的来龙去脉，为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 数据共享，一站式查阅：提升查阅效率
合思档案以聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。通过数据共享平台，企业可以实现一站式查阅，方便快捷地获取所需的会计资料。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了企业的时间和精力。
– 银行回单无纸化：降本增效新举措
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。在数据共享平台的支持下，企业无需再进行繁琐的纸质回单处理，不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了工作效率，助力企业实现降本增效。
显著成果：数据共享平台成效凸显
合思档案为金牌橱柜搭建的数据共享平台取得了显著的成效，为企业带来了多方面的价值提升。
– 时间成本大幅降低
通过合思档案的数据共享平台，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。原本需要耗费大量时间和人力的档案管理工作，现在变得轻松高效。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 经济成本有效节省
合思档案的数据共享平台助力金牌橱柜实现了降本增效，预估每年可节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
– 档案合规性全面提升
在合思档案的帮助下，金牌橱柜的档案合规性达到了100%。数据共享平台实现了档案数据的规范管理和统一存储，确保了档案的完整性和准确性。同时，系统的自动化流程和严格的权限管理，也有效避免了人为错误和违规操作，保障了企业档案管理的合规性。
展望未来：携手合思档案开启新征程
合思通过为金牌橱柜等企业提供有效的电子会计档案解决方案，借助数据共享平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，未来电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、数字化的方向发展。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助数据共享平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型的浪潮中抢占先机，实现档案管理的高效变革，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。还可以免费试用合思档案，亲身体验数据共享平台带来的强大功能和显著价值，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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