在高端制造领域，有这样一家上市公司格外引人注目。它不仅拥有 3000 + 的员工和 10 + 子公司，更是专精特新企业中的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务信息化方面的难题却如同隐藏的暗礁，时刻影响着企业的前行速度。这家企业究竟面临着怎样的费控问题，又是如何解决的呢？让我们一探究竟。
业务困局：费控难题亟待破解
在深入了解这家企业的财务信息化现状之前，我们先看看它在费控方面遭遇的困境。
员工报销环节堪称一场“持久战”。多系统操作的繁琐流程，让员工在报销时如同陷入迷宫，晕头转向。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，无疑是雪上加霜。偏远地区信号不佳，员工无法及时提交报销申请，只能眼巴巴地等待回到公司才能处理。不仅如此，个人垫资的方式让员工苦不堪言，纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，体验感极差。
财务人员则被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重，每一项工作都需要耗费大量的时间和精力。超标核对工作更是麻烦，财务人员需要在众多的报销单据中逐一比对，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展如同在黑暗中摸索。
回顾企业之前在费控管理上的探索，可谓是坎坷不断。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有的 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现全面的费控管理。这些问题让企业深刻认识到，必须进行财务信息化转型，才能摆脱当前的困境。
合思方案：量身定制的费控良方
面对这家企业的费控难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。
合思采用了一系列先进的产品，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，为企业打造了一个全方位的费控体系。
对于员工来说，合思提供了便捷的移动端申请方式。无论员工身处何地，只要有网络，就可以随时随地提交报销申请。即使是偏远地区，也不用担心无法操作。合思商城更是为员工带来了极大的便利，消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了“轻装上阵”。
财务人员则从繁琐的工作中解脱出来。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。现在，财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业管理层也能够实时掌握业务数据。管理洞察 & 数据监测功能，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。差旅分析助力标准化，让企业的费控管理更加科学、合理。
体系搭建：逐步构建费控新蓝图
签约合思后，企业利用合思提供的产品和功能，逐步搭建起新的费控体系。
首先，企业对员工进行了全面的培训，让员工熟悉合思的移动端申请流程。员工们很快就掌握了操作方法，开始积极使用移动端提交报销申请。随着越来越多的员工使用合思商城消费，免垫资开票的优势逐渐显现出来，员工的报销体验得到了极大的提升。
在财务方面，财务人员开始使用合思的自动化对账和入账功能。经过一段时间的磨合，财务人员逐渐适应了新的工作方式，工作效率大幅提高。月底的对账工作变得轻松简单，财务数据的准确性和及时性也得到了保证。
管理洞察 & 数据监测功能也逐渐发挥作用。企业管理层通过查看差旅数据分析看板，了解了企业的差旅行为特点，发现了一些可以优化的地方。例如，通过调整差旅标准，企业节省了一部分差旅费用。同时，管理层还能够根据数据及时调整管理策略，提高企业的运营效率。
显著成效：费控转型硕果累累
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率提升了 300%。原来需要 2 个月才能完成的报销流程，现在只需要几天就能完成。员工的资金得到了及时回笼，工作积极性也大大提高。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务部门的工作效率和工作质量都得到了显著提升。
这些成效不仅让企业内部的员工感受到了变化，也为企业的发展带来了积极的影响。企业的费控管理更加科学、合理，成本得到了有效控制，运营效率大幅提高。
客户心声：高度认可合思服务
对于与合思的合作，该企业给出了高度评价。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
这样的评价不仅是对合思专业能力的认可，也是对合思服务态度的肯定。合思始终以客户需求为导向，为客户提供优质的产品和服务，帮助客户实现财务信息化转型。
行动号召：开启财务信息化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
如果您的企业也面临着财务信息化方面的难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费在线体验合思的服务，感受财务信息化带来的便捷和高效。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。让我们一起开启财务信息化之旅，为企业的发展注入新的动力！
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