在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理方式在面对企业业务的不断发展和复杂化时，显得捉襟见肘。而北京合思信息技术有限公司，犹如一颗璀璨的新星，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全新的财务数字化转型路径。合思秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，携手众多合作伙伴，助力众多付费企业和未来财务人实现降本增效，帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台挖出更多净利润，成为企业差旅支出优化和财务数字化转型的首选。
客户困境洞察：差旅支出优化迫在眉睫
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动力源：传统转型遇阻下的差旅难题
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极自建多个系统。然而，随着业务的拓展，传统转型之路逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，数据难以互通，这不仅影响了工作效率，也使得差旅支出等成本难以有效控制，与预期的转型效果差距较大。差旅支出优化对于动力源来说，成为了亟待解决的问题。 -
汉威科技：集团性财务难题下的差旅挑战
汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的巨大压力。在差旅管理方面，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量大等问题，使得差旅支出难以精准管控，差旅支出优化成为提升企业财务管理水平的关键一环。 -
派克新材：高速发展中的差旅管理痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展，业务成本管控对财务提出了更高的要求。在差旅方面，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，如何在保障数据安全的前提下实现差旅支出优化，是派克新材面临的重要挑战。 -
江西中机：复杂业务下的差旅费用困境
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务广泛覆盖国内地铁、铁路等多个领域。由于业务的复杂性，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题凸显，差旅支出难以得到有效控制，差旅支出优化迫在眉睫。
合思方案出击：精准破解差旅难题
- 动力源：数据融合与无需报销的差旅新体验
针对动力源的问题，合思制定了全面的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅支出优化提供了精准的数据支持。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种创新模式极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率，为差旅支出优化提供了有力保障。
- 汉威科技：跨系统预算与合同管理的差旅管控
对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，将预算管控前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅支出优化提供了精准的预算控制。
同时，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保对公付款与合同管理的紧密结合。此外，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，提高了财务核算效率，进一步优化了差旅支出管理。
- 派克新材：智能报销与银企直联的差旅效率提升
派克新材采用了合思的移动审批和AI技术OCR自动识别照片的发票信息功能。这不仅提高了报销效率，减少了手工填单工作量，还实现了发票自动验真、查重。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了核算效率。
同时，合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务可以一键付款。这种高效的报销和付款模式，大大缩短了报销周期，为差旅支出优化提供了便捷的操作体验。
- 江西中机：智能管控与数据分析的差旅精准管理
合思为江西中机实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，确保差旅费用在合理范围内。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，提高了报销的规范性和准确性。
费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动快速生成分析报表，为业务决策提供数据支撑，帮助江西中机实现了差旅支出的精准管理和优化。
显著成果呈现：差旅支出优化成效斐然
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动力源：效率提升与成本节约的双赢
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，差旅支出得到了有效控制和优化。 -
汉威科技：财务效率与管控能力的双升
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，差旅支出管理更加精准高效。 -
派克新材：报销与核算效率的飞跃
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，差旅支出优化效果显著。 -
江西中机：报销与补贴核算效率的提升
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，差旅支出得到了有效优化。
未来展望与行动号召
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，成功帮助众多企业实现了财务数字化转型，解决了企业面临的各种财务痛点，尤其是在差旅支出优化方面取得了显著的成果。在未来，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务，为更多企业提供更加高效、智能、全面的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代实现更好的发展。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将迎来更广阔的发展空间，有望成为财务数字化领域的领军企业。合思将持续与客户保持紧密合作，深入了解客户需求，不断优化解决方案，为客户创造更大的价值，共同推动企业财务数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅支出优化方面有需求，不妨选择合思。我们将为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动起来，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。不要错过这个提升企业财务管理水平的绝佳机会，点击免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在财务数字化领域迈出坚实的一步，创造更加美好的未来。
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