在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业对于财务管理的高效性、合规性和创新性的追求日益迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了电子票据流程优化，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。该企业通过合思方案助力完成业财平台建设，财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计 T+5。如此显著的成果，吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
数字阅读巨头的困境迷局
此知名头部数字阅读品牌在行业内可谓风生水起，但在财务管理方面却遭遇了诸多难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，难以衔接。数据整合的巨大难度，直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频频发生。每月，财务部门均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不花费大量时间在海量纸质文件中翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。电子票据流程优化迫在眉睫。
合思方案：破局的智慧密钥
面对该企业的重重困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为电子票据流程优化提供了强大助力。
该方案通过发票 OCR 识别验真，如同为企业费用合规加上了一把坚固的锁，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，就像一张精准的地图，让员工借款与核销的管理变得井然有序。
合思方案还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，它就像一个灵活的多面手，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，真正实现了便捷高效的财务管理。
显著成效：优化之路的辉煌成果
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增效：效率飞升的魔法之旅
在合思方案的助力下，企业实现了电子票据流程优化，在增效方面成效显著。实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，大大节省了时间和精力。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。原本繁琐的档案整理工作变得轻松高效，为企业的发展赢得了更多的时间和机会。 -
降本：成本削减的智慧之道
降本是企业永恒的追求，合思方案在这方面也交出了一份令人满意的答卷。通过电子票据流程优化，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。每一项成本的削减，都为企业的利润增长贡献了力量。 -
合规：合规保障的坚固盾牌
合规是企业发展的底线，合思方案在电子票据流程优化过程中，为企业构建了坚固的合规防线。发票 OCR 识别验真，确保了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：引领潮流的创新先锋
合思方案的先进性体现在多个方面。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正做到了以人为本。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加智能化、高效化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为企业电子票据流程优化的典范。
企业反馈：方案可靠的有力见证
该企业通过试点改造，实现了电子票据流程优化，财务数据自动化率达到 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这充分说明企业对合思方案的高度认可和期待，也证明了合思方案的可靠性和有效性。
未来展望：合作共赢的美好蓝图
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅是双方未来合作的方向，也将为企业的电子票据流程优化带来更多的可能性。相信在合思方案的持续助力下，企业将在数字化财务管理的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案，实现降本增效、数字化转型等目标。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎企业前来尝试，开启电子票据流程优化的新征程！
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