在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案，在数据合规审计方面也有着卓越的表现。
金牌橱柜：财务档案管理的困境之局
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”，在行业内声誉卓著。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这些档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印凭证、手工进行匹配、组装、装订，最后再上架。如此繁琐的流程，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现人为错误，影响财务工作的效率和准确性，在数据合规审计时也难以快速准确地提供所需资料。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失或损坏的情况，不利于数据合规审计工作的顺利开展。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着公司业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，这不仅占用了大量的物理空间，还增加了档案管理的成本和难度。同时，纸质档案的查阅和检索也极为不便，在进行数据合规审计时，往往需要花费大量的时间和精力去查找所需的档案资料。
合思档案：量身定制的解决方案之策
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有力地保障了数据合规审计工作的开展。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就如同将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让财务档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地管理财务档案，提高数据的准确性和完整性，为数据合规审计提供坚实的数据基础。 -
业务证据链完整：构建业财一体桥梁
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，真正做到了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面快速追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，使业务和财务数据紧密相连。在数据合规审计过程中，这种完整的业务证据链能够帮助审计人员快速准确地了解业务的全貌，提高审计的效率和质量。 -
数据共享，一站式查阅：开启便捷高效之门
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案资料，大大节省了查阅时间。这种一站式的查阅方式，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，为数据合规审计提供了更加便捷的服务。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量银行回单的管理一直是企业财务工作的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的存储成本和管理难度，还提高了数据的准确性和及时性。在数据合规审计时，无纸化的银行回单可以更加方便地进行查阅和核对，提高审计的效率和效果。
显著成果：见证解决方案的有效性
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成果，在数据合规审计方面也表现出色。
在档案匹配方面，合思档案帮助金牌橱柜将档案匹配耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率，也降低了错误率，使得在数据合规审计时能够快速准确地完成档案匹配工作。
档案查询耗时也大幅减少了80%。工作人员无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需资料，只需轻轻一点鼠标，就能在短时间内找到所需的档案信息，为数据合规审计提供了有力的支持。
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万以上。无纸化管理减少了纸质档案的存储和管理成本，提高了工作效率，降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。同时，在数据合规审计方面，也减少了因档案管理不善而可能带来的潜在成本。
在档案合规性方面，合思档案确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。系统严格遵循相关法律法规和行业标准，对档案数据进行规范管理和存储，为数据合规审计提供了可靠的保障。
合思档案：优势与价值并存，未来可期
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地查阅所需的档案资料，提高了工作效率和决策的准确性。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持，也为数据合规审计提供了便利。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供优质、高效的服务。
在未来，电子会计档案管理领域将迎来更加广阔的发展空间。合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的电子会计档案管理解决方案，在数据合规审计方面也将提供更强大的支持。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，了解更多详细信息并免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的全新篇章。
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