在数字化时代的浪潮中，增值税电子化已成为企业财务管理变革的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，紧接着12月1日民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，增值税电子化进程加速，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的财务数智化转型背景下，合思脱颖而出。合思创立于2014年，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为了顺应增值税电子化的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，它在财务数智化领域具有重要的代表性。
好想你：传统财务档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。随着业务的不断拓展，公司规模日益壮大，然而传统的财务档案管理方式却逐渐成为发展的掣肘。
在增值税电子化的大环境下，好想你面临着诸多业务痛点。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，以确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来合规风险。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。财务人员需要在堆积如山的档案中寻找所需的文件，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的财务管理和决策效率产生了严重的影响。
最后是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和查找工作。这些都导致了企业的管理成本大幅增加，在增值税电子化的趋势下，传统的纸质档案管理方式显得越来越不合时宜。
合思档案：量身定制解决方案破局
面对好想你健康食品股份有限公司的这些业务痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取相关的单据、发票、回单和凭证等信息，工作效率得到了有效提升。在增值税电子化的背景下，这种数据的同源性和便捷性显得尤为重要，能够帮助企业更好地应对财务处理的挑战。
自动组装审计便捷。内外审计工作以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统能够自动对财务数据进行组装和整理，为审计工作提供了更加准确和完整的数据支持。这不仅提升了审计效率，还降低了审计风险，确保企业在增值税电子化的环境下能够合规经营。
实物高效管理。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种管理方式大大提高了档案的查阅效率，减少了人力和时间的浪费，在增值税电子化的趋势下，为企业的档案管理带来了新的变革。
合思档案系统架构图清晰地展示了其实现财务数字化的具体架构和流程。该系统通过先进的技术手段，将各个环节有机地结合在一起，为企业提供了一个全面、高效的财务档案管理解决方案。
合作成效：显著降本增效成果斐然
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率所带来的间接成本降低。在增值税电子化的背景下，这种成本的降低对于企业的发展具有重要的意义。
在业财融合和合规降本方面，实现了100%的合规降本。合思档案帮助企业实现了业务数据与财务数据的深度融合，提高了财务管理的准确性和透明度。同时，确保企业在增值税电子化的环境下遵守相关法律法规，降低了合规风险。
员工们也对合思档案给出了高度评价。有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”。这表明合思档案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在增值税电子化的大趋势下，合思档案无疑将在助力企业实现财务数智化、降本增效方面发挥更加重要的作用。
展望未来，合思档案将继续紧跟技术发展的步伐，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想在增值税电子化的浪潮中实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505 电话咨询，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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