在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅标志着会计管理模式的全面变革，更为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在推动企业财务数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业挖出更多净利润。
国民零食品牌的财务管理困境
在竞争激烈的市场环境中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，尽管拥有广泛的市场覆盖和庞大的业务规模，但在财务管理方面却面临着诸多挑战与痛点。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，严重影响了财务管理的效率和准确性。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的盈利能力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了会计档案的管理效率和安全性。会计流程标准化成为该企业亟待解决的问题。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，助力企业实现会计流程标准化。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，为后续的财务核算和记账提供准确的数据支持。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务入账的效率和准确性；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，确保财务管理的灵活性和适应性。
档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率和满意度。同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低成本，提高财务管理的精细化水平。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保会计档案的安全和高效管理，进一步推动了会计流程标准化。
显著成果见证合思实力
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，会计流程标准化得到了有效落实。
在成本控制方面，年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的资金使用效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。会计流程标准化让企业的财务管理更加规范、高效。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供了有力支持。其产品具有丰富的功能、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，还拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，将推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
在当前经济环境下，会计流程标准化对于企业的发展至关重要。合思的解决方案不仅能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，还能提升企业的竞争力和可持续发展能力。
希望更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在，合思提供免费试用服务，让您亲身体验会计流程标准化带来的便捷与高效，赶快行动吧！
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