在当今竞争激烈的商业环境中，企业对资金使用效率的追求从未停止。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，实现了从申请到入账的全流程自动化，加强了业财融合，全面革新了操作体验。这些成果不仅体现了动力源在财务数字化转型上的成功，也彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的具体情况。
动力源：辉煌背后的财务困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着一系列的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了操作的复杂性和时间成本。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都严重影响了企业的资金使用效率。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各项数据能够在不同系统之间自由流通，为财务决策提供了更加准确和及时的数据支持，有效提升了资金使用效率。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务处理的效率，减少了人为错误，进一步提升了资金使用效率。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务系统能够与其他业务系统无缝对接，形成一个有机的整体，从而更好地管理企业的资金使用。
变革成效：财务效率全面跃升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工在填报时可以聚合消费信息，还能进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，能够将更多的精力投入到业务工作中，间接提升了企业的资金使用效率。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提高了企业的资金使用效率。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的资金使用更加科学合理，提升了资金使用效率。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方继续深化合作的信心。
未来展望：共绘财务数字化蓝图
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供优质的服务和解决方案。合思将紧密关注动力源的需求，不断优化和升级解决方案，助力动力源实现更高效的财务数字化管理，进一步提升资金使用效率。
如果您的企业也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业效率、降低成本，提升资金使用效率，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。
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