在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了诸多痛点与挑战。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以做到三流合一,企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响了对公业务的常态化开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工报销如同一场漫长的马拉松,耗时良久;财务人员入账归档也像是陷入了时间的漩涡,耗费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本的压力。而且,企业财务数字化程度普遍较低,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这对企业的科学决策造成了很大的阻碍。
在这样的背景下,企业急需一款高效的项目费用管理软件来化解这些难题。合思推出的项目费用管理软件,正是企业摆脱财务困境的得力助手。
综合方案破解财务迷局
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,精心打造了一套综合解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。通过结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,让企业的财务收支管理更加清晰、高效。同时,合思推出的无需报销分级标准,为企业提供了不同层级的解决方案,有效提升了企业财务数字化实践的效率。
核心功能铸就卓越优势
合思的项目费用管理软件拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在使用时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,一切都变得轻松简单。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析功能让企业对差旅费用了如指掌,有效控制成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。这大大提高了财务人员的工作效率,减少了档案管理的成本和时间。
使用收益开启企业新篇
企业使用合思的项目费用管理软件,员工、财务人员和企业自身都能获得显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅省事更省心,还能将报销耗时降低75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提升工作效率。
财务人员使用该软件后,可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理、消费和采购统一对账结算、凭证自动生成、报表智能分析等功能,让财务工作变得更加轻松高效。入账归档时间减少85%,场地、耗材成本节约70%,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于企业而言,合思的项目费用管理软件可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地,使业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,为企业的可持续发展提供了有力保障。
典型场景展现广泛应用
合思的项目费用管理软件具有广泛的应用场景。
在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放,都能通过该软件进行便捷管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在各种业务活动中的费用管理都能得到有效支持,实现业财一体化。
连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。企业的各项数据能够在不同系统之间流畅传输,为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
客户案例见证卓越成效
众多企业使用合思的项目费用管理软件后,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业能够更加高效地运营,在市场竞争中占据优势。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为企业节省了大量的资金,提升了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这大大提高了企业的档案管理效率,降低了管理成本。
如果您的企业也正在为财务收支管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的项目费用管理软件。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,将为您的企业提供优质的服务。现在就行动起来,开启企业财务收支管理的新篇章!
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