在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限资源发挥出更高效益。
下面,让我们通过汉威科技集团的成功案例,深入了解合思如何为企业提供全方位的财务数智化解决方案,特别是在合规性资料管理方面的卓越表现。
创新先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在合规性资料管理上,传统的财务流程繁琐,难以有效拦截员工因公消费时的不合规费用,导致企业支出的合规性、安全性和透明度难以保障。同时,多系统割裂使得交易、费控报销与存档等环节无法顺畅衔接,财务数据的采集、流转和分析效率低下,给企业的成本控制和经营决策带来了一定的困扰。
合思方案全面赋能
针对汉威科技集团的财务痛点,合思提供了一套完整的财务数智化解决方案,在合规性资料管理等多个方面发挥了重要作用。
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无需报销:开启合规新征程
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这一方案确保了企业每一笔支出都符合规定,实现了合规性资料管理的精细化和规范化。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地掌控资金流向,保障每一笔支出的安全、透明。 -
合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在合规性资料管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在合规性资料管理上更加高效、准确,大大提升了财务管理的水平。 -
合思付款:连接型采购管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在合规性资料管理上,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,进一步保障了财务资料的合规性。 -
合思BI:智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在合规性资料管理方面,它可以个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。这有助于企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为企业经营决策提供有力支持,确保企业在合规的前提下实现高效运营。
显著成果见证实力
合思的财务数智化解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效,尤其是在合规性资料管理方面表现卓越。
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效率提升:节省时间成本
合思的无需报销解决方案大幅降低了员工报销耗时,降幅达75%,同时减少财务入账归档时间85%。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更高效地完成工作。在合规性资料管理上,快速准确的流程处理提高了资料的及时性和准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
成本节约:降低运营成本
通过合思的解决方案,汉威科技集团节约了场地、耗材成本70%。同时,合思费控使费用支出更加合规、透明、可追踪,有效避免了不必要的成本浪费。在合规性资料管理上,成本的节约也意味着资源的更合理利用,为企业的可持续发展奠定了基础。 -
合规保障:确保数据安全
合思的解决方案保障了数据安全合规100%。在合规性资料管理方面,无论是费用支出的合规性,还是财务数据的安全性,都得到了充分的保障。这使得企业在面对各种监管要求时能够从容应对,避免了因合规问题带来的潜在风险。 -
决策优化:助力企业发展
合思BI的智能分析功能为汉威科技集团的经营决策提供了有力支持。通过个性化预警与监控识别异常指标,层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,企业能够精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在合规性资料管理的基础上,为企业的战略决策提供了可靠依据,助力企业在市场竞争中取得优势。
未来展望携手前行
合思助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营,在合规性资料管理方面也树立了良好的典范。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,已有众多企业像汉威科技集团一样选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破,提升合规性资料管理水平,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。
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