在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着诸多财务档案管理痛点。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，成为了企业财务人员的心头之患。传统的纸质档案管理模式更是弊病丛生。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。高新兴科技集团就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，且档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
全流程打通：合思档案破局之道
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案实现了数据同源，打破了信息壁垒，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案方案，工作效率得到了有效提升。在日常的财务工作中，财务人员无需再像以往那样在众多的纸质档案中苦苦查找信息，只需轻点鼠标，就能快速获取所需数据。
合思档案还支持自动组装，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司在采用此方案后，审计工作的效率得到了显著提升，原本繁琐的审计流程变得更加顺畅。
此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。好想你健康食品股份有限公司通过这种方式，解决了实物档案管理混乱的问题，提高了档案管理的准确性和效率。
核心功能：合思档案优势尽显
合思档案具有众多强大的核心功能和显著优势，能够为企业的财务档案管理提供全方位的支持。
它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态和内部系统，通过OCR识别、RPA技术等外部生态手段，以及EAI插件、API接口等内部系统方式，保证了数据的高效获取。在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据能够准确、快速地进入系统。
档案制档时，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在数据合规审计方面，这些功能能够有效保证档案数据的真实性、完整性和准确性，为审计工作提供可靠的依据。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全和规范。不同的用户可以根据权限访问相应的档案数据，避免了数据泄露的风险。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，也为档案的管理和使用提供了便利。
应用案例：合思档案效果显著
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。在数据合规审计方面，合思档案的应用使得审计工作更加高效、准确，大大提高了企业的合规性。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，为企业的发展提供了有力支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在数据合规审计过程中，合思档案的精准管理和高效查询功能，为审计工作提供了极大的便利。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用使得企业的财务档案管理更加数字化、智能化，提高了企业的整体运营效率。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让它帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多详情并免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代。
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