在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细化的管理，尤其是财务档案管理。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的企业，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000 + 。如此庞大的企业规模，每年产生的财务档案数量惊人，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。传统的财务档案管理方式，让企业在装订配方面耗时预估达66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。合思档案的出现，为金牌橱柜这样的企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
金牌橱柜财务档案管理现状与痛点剖析
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档案整理：数据孤岛下的低效困境
在金牌橱柜，会计档案散落于各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。这种繁琐的操作流程，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。 -
档案保管：交接与存储的双重挑战
财务档案在财务部门临时保管1年后，需要移交至综合档案管理部门。在这个过程中，涉及到档案的交接、整理和存储等多个环节，容易出现档案丢失、损坏等问题。同时，独立的档案室用于存放纸质档案，不仅占用大量的空间，还需要投入一定的成本进行维护和管理。 -
档案管理利用：手工翻查的低效模式
金牌橱柜以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查档案。这种方式不仅效率低下，而且容易出现遗漏，无法满足企业对档案快速查询和利用的需求。
合思档案：全方位解决方案打造数据共享平台
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统一存储：打破壁垒构建数据共享平台
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过建立一个数据共享平台，将分散在各个系统中的档案数据集中起来，方便企业进行统一的管理和利用。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透的数据共享平台
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建证据链条，实现了业财一体双向穿透。在这个数据共享平台上，企业可以清晰地看到业务与财务之间的关联，提高了财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享一站式查阅：便捷高效的数据共享平台
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。在数据共享平台上，用户可以快速、准确地找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。 -
银行回单无纸化：降本增效的数据共享平台
海量银行回单的处理一直是企业财务档案管理的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。通过数据共享平台，企业可以减少打印成本和存储空间成本，提高工作效率，实现降本增效。
合思档案实施过程：精准适配稳步推进
合思凭借其领先的电子会计档案管理平台合思档案，依据金牌橱柜的实际情况，利用开放式接口互联自主采集档案数据。在数据共享平台上，对采集到的档案数据进行智能关联、自动组装等操作。合思团队与金牌橱柜密切合作，逐步推进解决方案的实施，确保方案能够精准适配企业的需求。
合思档案带来的显著成果与效益
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效率提升：大幅减少耗时
在合思档案的助力下，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。数据共享平台的建立，让档案管理工作变得更加高效，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
成本降低：节省巨额开支
合思档案帮助金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年。通过银行回单无纸化、减少打印成本和存储空间成本等方式，企业在财务档案管理方面的支出大幅降低。 -
合规保障：确保档案合规性
合思档案确保了金牌橱柜档案管理的合规性达到100%。在数据共享平台的支持下，企业可以更好地遵守相关法律法规，避免因档案管理不善而带来的风险。
金牌橱柜的高度评价与积极反馈
金牌橱柜相关负责人表示，合思档案的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题。数据共享平台的建立，大大提高了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的合规化和数字化。合思档案为公司的发展提供了有力支持，让公司在财务档案管理方面走在了行业的前列。
在当前经济环境下，企业对财务数智化转型的需求越来越迫切。合思创立于2014年，是一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，体验数据共享平台带来的便捷与高效，开启企业财务档案管理的新篇章。
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