在传统财务报销及管理模式下,企业仿佛陷入了一个复杂而繁琐的迷宫,面临着诸多痛点和挑战。员工在报销过程中,需手工提交申请,经过漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。全部消费场景都得自行采购、个人垫资,同时要人工判断消费方案是否合规。报销时,又得人工提交报销单,控制费用合规,事后确认预算占用情况,整个流程犹如一场漫长的马拉松,繁琐且耗时。
企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以逾越的大山,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。财务记账、归档等工作多依赖人工,效率低下不说,还容易出错,而且占用大量场地和耗材成本。不同行业在财务收支管理方面也有着各自独特的难题,传统的财务管理方式根本无法满足多样化的需求。
而合思的出现,就像一道光照进了这个黑暗的迷宫,为企业带来了全新的解决方案,有效提升差旅服务效能。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。2023年,公司品牌焕新为「合思」,2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,极大地提升了差旅服务效能。
合思使命:驱动企业财务转型新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。以“未来财务用合思,让有限更有效”为理念,合思帮助企业解放双手释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。通过提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,合思助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,全面提升差旅服务效能。
合思模块:构建多元财务管理体系
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,有效提升差旅服务效能。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅服务效能得到显著提升。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理工作带来了极大的便利,也有助于提升差旅服务效能。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,进一步提升了差旅服务效能。
合思亮点:创新驱动财务数字化变革
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,极大提升了企业财务数字化的实践效率,对差旅服务效能的提升也起到了关键作用。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合,让差旅服务效能在数据流通中得到提升。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,从而间接提升差旅服务效能。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,保障了差旅服务相关资金的合理安排,提升了差旅服务效能。
合思优势:传统解决方案的革新者
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,极大地提升了差旅服务效能。
合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”,这充分体现了合思在提升差旅服务效能的同时,还能为企业节省成本。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为企业的差旅相关档案管理提供了高效的解决方案,提升了差旅服务效能。
收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,让企业在差旅相关的收支管理上更加高效,提升了差旅服务效能。
合思适用:广泛场景与多元用户
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,从而更好地规划差旅服务,提升差旅服务效能。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让差旅服务的财务环节更加顺畅。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,提升了员工在差旅过程中的体验,也间接提升了差旅服务效能。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),具有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,能够全面提升差旅服务效能。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,适用于不同行业、不同发展阶段的企业,在不同的应用场景中都能有效提升差旅服务效能。不同行业的企业都能从合思的行业化财务收支管理解决方案中受益,如软件互联网、快消新零售、制造、金融等行业。
合思案例:成功见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,显著提升了差旅服务效能。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分展示了合思在提升差旅服务效能和节约成本方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等,为企业的差旅相关档案管理提供了高效的解决方案,提升了差旅服务效能。
汉威科技集团和中影股份等上市公司都选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的应用价值,也证明了合思能够有效提升差旅服务效能。
合思通过其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,全面提升差旅服务效能。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同企业的多样化需求。在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和财务挑战,选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之举。现在就行动起来,点击免费试用,体验合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,引领企业走向更加美好的未来,开启提升差旅服务效能的新篇章。
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