在数字阅读领域，有一家知名头部品牌熠熠生辉。它的业务经营数字化程度颇高，走在了行业前沿。然而，在财务管理的赛道上，其数字化进程却稍显滞后。企业内部数据分散在多个系统中，业务流程如断了线的珠子，难以连贯，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这一系列问题直接导致费用管控形同虚设，预算超标如同脱缰的野马，时常出现。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台，朝着财务准确性符合上市要求、提升财务及时性的目标迈进。
业务迷宫：数字阅读品牌的现状与痛点
这家数字阅读品牌的业务发展蒸蒸日上，但在财务管理的背后，却隐藏着诸多棘手的问题。
数据如同散落的拼图，分散在内部各个系统中，业务流程缺乏有效的衔接，使得数据整合成为一项艰巨的任务。这直接影响了费用管控的效果，预算超标情况频繁上演，让企业的财务规划如同空中楼阁。
每个财务月，财务人员都要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印、粘贴。员工们深陷在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个永无止境的循环。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。信息化档案处理的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
智慧锦囊：合思的解决方案
合思针对该企业的痛点，祭出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的业财平台建设注入了强大的动力。
这个方案如同一个精准的指南针，保障了财务准确性，让企业的财务审计顺利通过，符合上市要求。同时，它还极大地提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能进一步提升到T + 5。
方案中的发票OCR识别验真功能，就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，如同明亮的灯塔，能够有效管理员工借款与核销，让财务管理更加透明、高效。通过信息化档案处理，企业的财务数据得以更好地整合和管理。
落地征程：方案实施过程与步骤
合思深知，要让解决方案真正落地生根，需要有一套行之有效的实施步骤。
合思利用自身平台，像一张细密的大网，灵活覆盖了因公消费的全场景。员工再也无需垫资、无需报销，消费体验得到了极大的提升。费用业务数字化如同春风化雨，渗入到日常办公的每一个角落，以企业管理以人为本的理念推动方案的实施。
在环保方面，合思紧贴双碳目标的号召，推行单套制管理会计档案。这一举措大幅降低了纸质耗材的使用，让企业在财务管理的同时，也为环保事业贡献了一份力量。通过信息化档案处理，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，告别了传统的纸质办公模式。
硕果累累：取得的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。信息化档案处理让财务工作更加高效、便捷。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额的情况得到了有效改善。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的财务管理更加精细化。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，对员工借款与核销的管理也更加规范。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。通过信息化档案处理，企业在财务管理上实现了质的飞跃。
客户心声：评价与反馈
引入合思产品后，该数字阅读品牌的财务状况得到了明显的改善。企业降低了差旅成本和档案管理成本，财务管理更加高效、合规。
企业表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思的解决方案为企业的发展提供了有力的支持，也为企业在数字化浪潮中站稳脚跟奠定了坚实的基础。信息化档案处理在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加科学、规范。
行动号角：邀请更多企业加入
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等众多优势，已经帮助众多企业实现了这些目标。
如果您的企业也在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思，踏上了财务数智化的转型之路，您还在等什么呢？
现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站，与合思取得联系。更重要的是，您还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启企业财务管理的新篇章，让信息化档案处理为企业的发展保驾护航。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/1194.html
