在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型之旅。今天，我们将深入探讨合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，以及动力源在应用该方案后取得的显著成效。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有强大的技术实力和广泛的市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，员工规模达2400人左右，旗下拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极投入资源自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着公司业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间存在严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致业务流程复杂，财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。会计凭证存档也成为了一项繁琐且容易出错的工作，传统的存档方式难以满足公司日益增长的业务需求。
解决方案：合思为动力源量身定制数字化方案
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒，还使得业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在会计凭证存档方面，系统集成使得相关数据能够自动关联和整合，大大提高了存档的准确性和效率。 -
产品应用：无需报销，开启财务新体验
合思的无需报销解决方案为动力源的业务人员带来了全新的消费体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提升了员工的幸福感，还极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率和合规性。会计凭证存档也变得更加便捷，系统自动生成的凭证能够准确无误地归档，减少了人工干预和错误的可能性。 -
强大的系统连接能力：标准化对接第三方系统
合思的系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，确保审批流程的高效进行。这种标准化的对接方式打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够更好地整合现有系统资源，实现业务数据的高效流通和应用。在会计凭证存档方面，系统的连接能力使得不同系统中的相关数据能够及时汇总和整理，为存档工作提供了有力的支持。
成果展示：动力源财务数字化转型成效显著
在应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
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操作体验革新，效率大幅提升
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费。会计凭证存档也变得更加高效，系统自动处理和归档凭证，大大节省了时间和精力。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。系统的自动化操作使得会计人员从繁琐的手工制作单据和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。会计凭证存档的自动化也减少了会计人员在存档方面的工作量，提高了工作效率。 -
费控更合规，结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够更好地掌控财务风险，确保企业的财务管理更加规范和有序。会计凭证存档的准确性和完整性得到了进一步提升，为企业的财务审计和合规检查提供了有力的支持。
结尾：合思赋能，共绘财务数字化新蓝图
合思的解决方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在会计凭证存档方面，合思的系统提供了高效、准确、便捷的解决方案，满足了动力源日益增长的业务需求。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同探索财务数字化转型的新路径。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了良好的成效。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的财务新变革。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上越走越远，实现更大的发展和突破。
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