在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的自动化档案处理提供了卓越的解决方案。
市场形势：电子凭证数字化转型的无限商机
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它犹如一股强劲的东风，助力企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。通过实现电子凭证的全流程无纸化，企业能够有效降低运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的最后一公里即将全面打通。这无疑将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐，为企业带来前所未有的市场机遇和发展空间。在这个过程中，自动化档案处理将成为企业提升效率、降低成本的关键因素。
痛点分析：传统档案管理的重重困境
传统档案管理方式犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
同样，COMMUNE幻师也面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，迫切需要一种高效的自动化档案处理解决方案。
解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了自动化档案处理的新局面。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。通过这种全方位的管理模式，企业能够实现档案的高效处理和利用，大大提升了财务管理的效率和水平。
核心模块：合思档案的强大功能
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这种智能采集方式能够快速、准确地获取档案数据，为后续的处理和管理奠定了坚实的基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等工作。这些功能相互协作，形成了一个完整的自动化档案处理体系，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
竞争优势：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它的自动化归档功能告别了重复性工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本300,000元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降低成本、提高效率方面的显著成效，体现了自动化档案处理的巨大优势。
成功案例：合思档案的卓越实践
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。实现了业务证据链完整，以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子 & 实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分展示了合思档案在不同行业的实际应用效果，为企业的自动化档案处理提供了有力的借鉴。
服务体系：合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务保障。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现财务管理的全面升级，提升企业的核心竞争力。
结尾：合思档案的重要意义与价值
合思档案在推动企业财务数智化转型中具有重要的意义和价值。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。如果您也想体验自动化档案处理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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