在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数智化的崭新篇章。下面，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司的案例，探寻合思在助力企业财务数智化转型中的卓越成效。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过这些系统的搭建，提升财务运营效率，实现业务与财务的深度融合。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，申请单需要员工在不同系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也全靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作量，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务合规带来了巨大风险。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了混乱。在这样的背景下，动力源急需一个高效、智能的财务解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智能之钥
面对动力源的重重财务痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
首先，合思着手打破数据孤岛。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
合思还为动力源提供了无需报销解决方案，这一方案堪称是财务数智化领域的一项创新举措。在这一方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，合思的方案实现了财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
值得一提的是，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。智能审批流程在这一过程中发挥了重要作用，让企业的审批工作更加高效、准确。
显著成效：数据见证的转型奇迹
合思的财务数字化解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效。一系列的数据变化，见证了动力源在财务数智化转型道路上的巨大飞跃。
在员工报销方面，应用合思解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提升了员工对企业财务管理的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
对于员工来说，合思的解决方案带来了更加便捷的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自如。
在财务管理方面，智能审批流程让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。
合思优势：引领未来财务转型之路
合思为动力源等企业提供的财务数智化解决方案，充分展现了其先进的技术和丰富的行业经验。通过打破数据孤岛、提供无需报销解决方案和强大的系统连接能力，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和合规经营。
展望未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程将不断优化和完善，为企业提供更加高效、智能的财务管理服务。合思将助力企业实现更高效的财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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