合思助力企业财务数字化转型，实现差旅支出透明

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，传统财务模式的弊端日益凸显，如动力源、汉威科技等企业，在转型初期遭遇多系统林立、数据孤岛、流程繁琐等困境，严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。

随着企业业务版图的不断拓展和规模的持续扩大，财务数字化需求愈发迫切。可孚医疗、赛傲生物等企业在业务高速发展阶段，原有的财务系统难以满足成本控制、预算管理、报销效率等方面的要求，导致财务管理难题频出。

同时，市场竞争的白热化使得企业对财务数字化的渴求更为强烈。企业亟需通过财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，以增强自身的市场竞争力。众多企业在传统财务模式下，面临费用管控难、财务数据不精准、决策缺乏数据支撑等问题，制约了企业的长远发展。

此外，税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高标准。电子发票的普及让企业在报销、入账、归档等工作规范上遭遇新挑战，企业迫切需要借助专业的财务数字化解决方案来应对这些变化。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思妙方解财务难题

合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，凭借其敏捷的财务收支管理平台，有效解决了企业面临的多系统集成、数据互通、流程繁琐等问题。动力源与合思携手后，将HR系统、BPM系统等与合思费控深度同步，成功打破数据孤岛，为企业带来了多系统集成的一站式全新体验。

合思的解决方案犹如一个功能强大的财务服务综合体，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务数字化需求。汉威科技、派克新材等企业通过使用合思的产品，实现了财务核算效率显著提升、费用管控更加严格、预算管理精准落地等目标。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了报销效率和财务管理的合规性，真正实现了“差旅支出透明”。

合思还通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了企业内部多个系统之间的连接，实现了数据互联和业务流程的自动化。李群自动化、亿嘉和等企业与合思合作后，将OA系统、ERP系统等与合思费控无缝对接，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标，加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。

合思产品功能大揭秘

• 发票采集全能手
  合思费控宛如一个发票采集的超级能手，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能，大大提高了发票识别效率和财务管理的合规性，让“差旅支出透明”更有保障。

• 聚合商旅好帮手
  合思商城为企业提供了便捷的聚合商旅服务，员工可在商城内轻松进行机票、火车票、酒店等预订。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时又省事。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，有效提高了员工的出差效率和企业的费用管控能力，使“差旅支出透明”一目了然。

• 数据分析智多星
  合思BI就像一位数据分析的智多星，提供强大的数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了坚实的数据支撑。同时，它支持多维度查询和分析，可根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，助力企业实现“差旅支出透明”管理。

• 系统对接桥梁
  合思开放平台是企业内部系统对接的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现了企业内部系统之间的互联互通和数据共享，进一步促进了“差旅支出透明”。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销革新体验
  无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅提升了员工的幸福感和满意度，还大大提高了报销效率和财务管理的合规性，真正实现了“消费即合规”，让“差旅支出透明”成为现实。

• 系统集成强大优势
  系统集成能力强是合思产品的另一大亮点。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现基础数据和业务数据的同步和共享，打破数据孤岛。例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，确保“差旅支出透明”。

• 预算管控前置精准
  预算管控前置是合思产品的重要优势。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控，实现了预算管控的前置和精准化。如汉威科技通过合思的预算管控功能，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，保障了“差旅支出透明”。

• 发票智能处理高效
  发票智能处理是合思产品的特色功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力，进一步确保“差旅支出透明”。

合思产品价值彰显

• 效率提升显著
  合思的解决方案能够显著提升企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。高效的流程让“差旅支出透明”更易实现。

• 降本增效突出
  通过优化流程、加强费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。例如，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本，节省了机票费用，降低了差旅成本，让“差旅支出透明”带来实实在在的效益。

• 合规经营保障
  合思的产品和服务有助于企业实现财务合规，避免财务风险。发票智能处理功能可以防止假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性；预算管控功能可以确保企业的费用支出符合预算和财务制度的要求，加强了企业的内部管控，为“差旅支出透明”保驾护航。

• 数据驱动决策
  合思BI提供的数据分析报表功能，为企业管理层提供了及时、准确的财务数据和业务信息，帮助企业做出更加科学、合理的决策。管理层可以通过报表实时了解企业的经营数据和费用情况，发现问题并及时调整策略，提高企业的决策效率和竞争力，使“差旅支出透明”成为决策的有力依据。

合思产品典型场景应用

• 差旅报销便捷无忧
  在差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，申请通过后在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资。消费受申请单和差标管控，消费即合规。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品，大大提升了报销效率和员工体验，实现了“差旅支出透明”的差旅报销管理。

• 预算管控精准有效
  企业通过合思费控进行预算编制和审批，在费用申请和报销环节进行预算校验，确保费用支出不超过预算。预算管控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行，实时监控预算执行情况，超预算时及时预警。汉威科技、斯利安等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的精准管理和有效执行，让“差旅支出透明”贯穿预算管理全过程。

• 对公付款安全可控
  合思提供合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在对公付款时，关联合同和预算，防止超额付款，提高了对公业务的管控能力和财务风险防范能力，保障了“差旅支出透明”在对公付款环节的实现。

• 销售费用精细管理
  企业在销售业务中会产生各种费用，如差旅费、招待费、市场推广费等。合思费控可以对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和审批流程，对费用进行实时监控和分析。同时，通过与CRM系统等对接，实现销售费用与业务数据的关联，为销售业务的决策提供支持，确保“差旅支出透明”在销售费用管理中的体现。

合思成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成新飞跃
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，提升了财务管理的效率和水平，让“差旅支出透明”成为企业财务管理的新常态。

• 汉威科技：财务效率大提升
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，与合思合作后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，加强了企业的业务管控和预算管理，进一步推动了“差旅支出透明”的实现。

• 派克新材：流程效率新突破
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解放了员工，提高了流程效率，实现了财务数据的安全传输和实时分析，确保了“差旅支出透明”的高效执行。

• 江西中机：费控流程优化
  江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，与合思合作后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能，优化了企业的费控工作流程，提升了财务管理的精准度和效率，让“差旅支出透明”成为企业费控管理的核心目标。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其产品和服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化；双轮驱动的模式创新，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式；强大的技术研发能力，不断推出新的功能和产品，满足企业不断变化的需求；优质的客户服务，能够为企业提供及时、专业的技术支持和服务，这些差异化优势让企业在实现“差旅支出透明”的道路上更加顺畅。

合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升了企业的财务管理水平和竞争力。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来，合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。让合思帮助您的企业实现精细化管理，提升运营效率，降低成本，增强竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。点击免费试用，体验合思带来的“差旅支出透明”的财务管理新体验！