在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在市场上引起了广泛关注。
2024年，电子凭证改革驶入快车道。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的市场形势下，合思档案应运而生，为企业的电子会计档案管理带来了新的解决方案。
企业电子会计档案管理痛点剖析
在企业的电子会计档案管理过程中，诸多痛点困扰着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，该公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案查找速度慢、管理成本高，还存在不合规的风险。
COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，这极大地影响了企业的运营效率。
云南菜品牌连锁经营企业同样受到纸质档案的困扰，打印成本高、存储成本高，资料查找困难等问题，制约了企业的财务数字化进程。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各系统中，档案数据难以利用。在整理、保管、存储、管理利用等环节，都存在诸多不便，影响了企业的财务管理效率。
合思档案解决痛点的整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
它实现了全流程的合规化、自动化、数字化。通过开放式接口互联，能够自主采集档案；利用智能关联技术，自动组装制档；具备精准权限管控功能，可灵活扩展档案管理；支持多维检索，实现一站式预览档案利用。
合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了储存、标准和管理，实现了业财一体双向穿透。同时，它保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。在审计抽查时，还支持灵活的账户权限配置，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块涵盖了外部生态和内部系统。外部生态运用了OCR识别、RPA技术等，内部系统则采用了EAI插件、API接口等，确保能够全面、准确地采集档案信息。
预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。
基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业在档案管理方面的多样化需求。
合思档案竞争优势突显
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场上的认可度和丰富的实践经验。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，为企业提供了更加优质的服务。
合思档案成功案例展示
众多企业在使用合思档案后，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，还有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供全面、及时的服务。
它提供自动封装接口，降低了开发成本并提高了集成度，广泛连接业务、财务异构系统，确保档案应收尽收。
为客户提供电子凭证采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程服务。支持多维检索条件，快速定位所需档案，通过档案关系实现组合式穿透预览，满足客户不同的查询需求。
在当前的市场环境下，合思档案凭借其自动化档案处理的优势，为企业带来了诸多价值。它自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用。通过合思档案，企业能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正实现财务数字化。同时，合思档案也推动了我国电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验自动化档案处理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型之旅。
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