在零食行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命的企业，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张迷雾：管理费用控制难题凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地宛如攀登险峰，困难重重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同幽灵般一直困扰着加盟品牌。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌也不例外。
为了实现门店标准化，零食很忙实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程成为了他们的心头之患。
差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅繁琐，而且体验极差，极大地降低了员工的工作效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力。管理费用控制在这样的情况下变得异常艰难。
合思妙手回春：开启管理费用控制良方
合思作为财务数智化服务领域的佼佼者，敏锐地察觉到了鸣鸣很忙的痛点，为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，为鸣鸣很忙带来了全新的希望，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，合思的解决方案实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理变得更加轻松高效，有效控制了管理费用。
对于门店发票管理，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的发票管理方式，大大提高了发票处理的效率，降低了管理费用。
在车辆补贴方面，合思的解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了车补管理的准确性和合规性，进一步加强了管理费用控制。
方案落地之旅：管理费用控制步步为营
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，全程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还减少了不必要的资源浪费，对管理费用控制起到了积极的作用。
具体来说，当采购订单生成后，系统会自动关联相关的发票和入库单。在付款环节，系统根据预设的规则进行快速审核和支付，大大缩短了付款周期。同时，凭证的自动生成减少了人工录入的错误和时间成本，提高了财务处理的准确性和效率。通过这种方式，零食很忙在采购环节实现了管理费用的有效控制。
成果闪耀时刻：管理费用控制成效显著
合思付款·银企直联·自动记账的应用，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这一显著的成果充分证明了合思解决方案在管理费用控制方面的强大威力。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存周转不仅减少了库存积压带来的成本，还提高了资金的使用效率，进一步加强了管理费用控制。
客户盛赞之声：管理费用控制价值认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙实现了管理费用的有效控制，提升了企业的运营效率，得到了客户的高度认可。
携手合思启程：管理费用控制新机遇
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为管理费用控制而烦恼，不妨尝试合思的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号、添加合思小助手，即可免费试用，开启管理费用控制的新征程。
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