在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务收支管理方式已显得捉襟见肘,难以满足企业对精细化管理和实时决策的迫切需求。
企业在财务数字化管理进程中,信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法有效流通和共享,导致财务管理效率低下。报销流程繁琐,财务人员在发票处理、记账、归档等工作上耗费大量时间和精力,且人为错误频发,影响了财务数据的准确性和及时性。同时,成本控制困难,企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,使得财务管理混乱,风险大幅增加。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了全面的财务数智化产品与服务,即企业级发票解决方案,助力企业突破财务管理瓶颈,实现高效运营。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
作为专精特新企业,合思在市场上展现出了强大的实力和竞争力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,吸引了超7000家付费企业和300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其企业级发票解决方案正是这些服务中的核心,旨在解决企业在发票管理和财务数字化方面的痛点。
合思产品:核心功能与独特优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它为企业提供了企业级发票解决方案的重要一环。通过企业消费商城 + 易商卡,合思费控覆盖了因公消费的全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂。
它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。
- 合思商城:智能差旅与企业消费管理大师
合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是企业级发票解决方案的重要组成部分。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业能够在全球范围内找到最优质的差旅和企业消费服务。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理相结合,消费数据可视化分析让企业对每一笔支出都了如指掌。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则培育了全员节约的文化,为企业节省了大量的差旅和消费成本。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在企业级发票解决方案中发挥着重要作用。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。
智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,让企业能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现了档案不打印,助力企业实现双碳目标。
- 收支管理:三流合一的解决方案
收支管理全场景覆盖,是企业级发票解决方案的关键。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。
它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思产品:多元应用场景与成功案例
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丰富的应用场景
合思的企业级发票解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足不同企业的多样化需求。 -
成功案例展示
动力源作为专精特新小巨人企业,引入合思的企业级发票解决方案后,实现了显著的效率提升和成本节约。实施合思解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业通过将合思的管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
徐福记使用合思商城后,在企业级发票管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价功能让企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的企业级发票解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
现在就行动起来,选择合思的企业级发票解决方案,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业已选择合思,你还在等什么?拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。
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