在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思结合多年的业务实践,针对不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,就让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例,深入了解企业级发票解决方案如何发挥其独特价值。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供全方位的解决方案。
在企业的快速发展过程中,汉威科技面临着财务收支管理方面的诸多挑战。随着业务的不断拓展,费用支出的管控难度加大,对公业务的三流合一问题亟待解决,实时掌握收支情况和细分业务ROI也成为企业决策的关键需求。而合思的企业级发票解决方案,为汉威科技带来了新的转机。
合思方案:全方位解决财务难题
- 全流程数字化费控管理破局
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,成功打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。企业级发票解决方案率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技在费用管理上更加高效,避免了传统管理方式下的繁琐流程和人为错误。
- 三流合一难题轻松化解
合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。企业级发票解决方案能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
通过该方案,汉威科技可以更加精准地把握业务流程中的各个环节,确保发票与业务、资金的匹配,提高了对公业务的处理效率和准确性。
- 实时收支一体掌控全局
合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。企业级发票解决方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。
对于汉威科技来说,这意味着能够更加清晰地了解企业的财务状况,及时调整业务策略,为企业的稳健发展提供有力支持。
- 供应商对账结算高效有序
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
企业级发票解决方案优化了汉威科技与供应商的合作流程,提高了资金使用效率,降低了财务风险。
合作成果:显著成效助力企业发展
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费用管控合规透明
合思费控可助力企业降本增效、合规经营。汉威科技集团通过企业级发票解决方案,实现了费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业节约成本,还能确保企业在合规的轨道上运行,避免潜在的财务风险。 -
收支管理效率提升
合思收支管理全场景覆盖方案让企业付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。同时,企业能够动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
汉威科技在实施该方案后,财务部门的工作效率得到了极大提高,能够更加及时地为企业决策提供准确的数据支持。
- 差旅成本有效节约
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业级发票解决方案可帮助企业节约差旅费用,汉威科技集团或许也能通过该商城在差旅等方面实现成本节约。
在差旅管理方面,汉威科技可以根据实际需求选择最优的供应商和服务方案,降低了差旅成本,提高了资金使用效率。
- 档案管理高效安全
合思档案能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。汉威科技集团借助企业级发票解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%以及数据安全合规100%。
这使得汉威科技的档案管理工作更加轻松高效,为企业的信息安全提供了有力保障。
展望未来:携手共进共创美好明天
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成功助力汉威科技集团在财务数字化转型中取得显著成效。企业级发票解决方案在汉威科技的应用,为企业带来了实实在在的价值。
未来,合思将继续以客户为中心,不断优化和创新解决方案,与汉威科技集团等客户携手共进,共创更美好的未来。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营,期待更多企业加入,让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想体验合思的企业级发票解决方案带来的变革,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还可免费试用,开启财务数智化新征程。
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