合思系统集成解决方案:助力汉威科技开启财务数智化新篇章

合思系统集成解决方案:助力汉威科技开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化系统集成解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

接下来,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的系统集成解决方案如何为企业带来显著的变革。

科技先锋:汉威科技集团的行业风采

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。

汉威科技集团的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。其凭借先进的技术和卓越的产品,在市场上树立了良好的口碑,成为行业内的佼佼者。然而,随着企业的不断发展,汉威科技集团也面临着财务管控、成本优化等方面的挑战,迫切需要一套高效的系统集成解决方案来提升财务管理水平。

量身定制:合思为汉威科技打造的系统集成解决方案

  • 无需报销的智能财务管理体系
    合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”系统集成解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后,统一对账结算即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

  • 全链路L4级费用控制管理平台
    合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这一系统集成解决方案助力汉威科技集团实现了降本增效、合规经营,提升了企业的财务管理水平。

  • 付款连接型采购管理平台
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,该平台能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持,推动了业务发展。

  • 收款一站式管理平台
    合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明,让企业随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。

灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系统集成解决方案提高了企业的收款效率,加强了财务管理的准确性和规范性。

显著成效:合思系统集成解决方案为汉威科技带来的价值

  • 效率提升与成本节约
    以动力源为例,合思的系统集成解决方案带来了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。虽然这是动力源的案例,但可以合理类推,汉威科技集团在使用合思的相关服务后,也能取得类似的积极效果。

合思商城让徐福记企业差旅费用节约了35%,汉威科技集团在使用相关服务时,也有望在差旅等方面实现成本节约。通过优化费用管理流程,减少不必要的开支,企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

  • 档案管理优化
    合思档案帮助企业档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团使用相关档案管理服务后,也能实现类似的效果。

高效的档案管理不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本,同时保障了数据的安全和合规性。这对于汉威科技集团这样的大型企业来说,具有重要的意义。

  • 收支管理改善
    收支管理方案让企业70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率得到提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,汉威科技集团应用后也能在收支管理上有明显改善。

通过精准的收支管理,企业能够更好地掌握资金流动情况,合理规划资金使用,提高资金使用效率,为企业的发展提供坚实的财务保障。

合思服务优势与未来展望

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理系统集成解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其服务优势显著,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效。

展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善系统集成解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理水平,不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的系统集成解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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