在时代的浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列高速行驶的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统纸质档案管理模式在这一新时代背景下，逐渐暴露出诸多弊端。其存在归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司财务在归档时，需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。而电子凭证全流程无纸化则是财务数智化的必由之路，它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了卓越的企业级发票解决方案。
多管齐下破难题 全方位服务显身手
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业级发票解决方案的有力提供者。
合思档案具有强大的功能，能够打破数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过使用合思档案，实现了档案数据的智能化管理，极大地提升了管理效率，这正是企业级发票解决方案的优势体现。
合思档案还实现了自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团通过合思档案的自动归档功能，显著提升了档案整理匹配效率，进一步证明了企业级发票解决方案的价值。
此外，合思档案提供了便捷的在线平台，员工可以方便地提交申请并进行审批流程。通过自助OA功能，员工的报销效率得到了大幅提高，让企业的财务管理更加高效，这也是企业级发票解决方案的重要组成部分。
核心功能优势显 企业价值多面彰
合思档案具备丰富的核心功能和显著的优势，能为企业带来多方面的价值，是出色的企业级发票解决方案。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，大文件自动切割·数电票自动化解析，确保数据采集的高效性和准确性，为企业级发票解决方案提供了坚实的数据基础。在档案制档时，它实现了智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，保证了档案的规范性和准确性。
在档案管理上，合思档案有着精准权限管控·档案目录灵活扩展的特点，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。在档案利用时，它支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +，充分展现了企业级发票解决方案的成本节约优势。以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，这无疑体现了企业级发票解决方案在成本控制方面的卓越能力。
行业应用成效显 企业收益共分享
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案获得了显著的收益，这进一步证明了企业级发票解决方案的适用性和有效性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业优化了财务管理流程，提高了工作效率，降低了成本，成为了企业级发票解决方案在食品行业的成功典范。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用让该企业实现了绿色化和数字化的协同发展，提高了企业的竞争力，体现了企业级发票解决方案在餐饮行业的巨大价值。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案帮助该企业提升了档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持，彰显了企业级发票解决方案在家居行业的优势。
数字阅读行业的帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。合思档案的应用让该企业实现了高效的财务管理，提高了资金周转效率，是企业级发票解决方案在数字阅读行业的成功实践。
在当前经济环境下，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。合思档案作为优秀的企业级发票解决方案，能够帮助企业实现真正的数字化，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一企业级发票解决方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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