数字化旅行管理：合思助力企业财务转型新征程

在当今数字化浪潮奔涌不息的时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的管理挑战。特别是在财务数字化领域，传统管理模式的短板日益凸显，已难以满足企业高效运营和发展的需求。

随着企业的发展壮大，业务规模不断扩张，组织架构愈发复杂。在传统财务模式下，多系统林立、数据分散的问题十分突出。这不仅导致操作体验不佳，合规管理困难，更使得财务制度难以有效落地。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂，系统间壁垒高，数据难以流通。

企业在费用管控方面也存在诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。此外，报销流程繁琐、效率低下是企业普遍面临的问题。员工报销周期长，垫资压力大，财务人员审核和核算工作繁重。派克新材业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单效率低下，就是一个典型的例子。同时，数据安全和系统集成也是企业关注的重点。保密单位对财务数据安全有严格要求，多系统之间需要实现数据互通和集成。派克新材作为保密单位，就需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。

精准破局：合思数字化旅行管理解决方案

针对企业在财务数字化方面的诸多痛点，合思提供了全面且极具针对性的解决方案，为企业解决管理难题，提升运营效率。

合思提供多系统集成方案，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让数据流动起来，提升了管理效率。
对于预算管控难题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过将单据信息传至第三方系统进行预算校验，汉威科技集团实现了预算管控前置，让预算管理更加精准有效。
合思的无需报销解决方案重塑了商旅出行流程，这也是数字化旅行管理的重要体现。它让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单。动力源应用该方案后，员工报销周期大幅缩短，提升了员工的满意度和工作效率。
合思费控支持发票智能校验，具备完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团通过该功能杜绝了假票、错票、重票，保障了财务数据的真实性和准确性。

功能盛宴：一站式数字化旅行管理平台

合思的产品功能丰富多样，涵盖了财务数字化管理的各个方面，为企业提供了一站式的数字化旅行管理解决方案。

合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等全流程管理功能，支持移动审批和AI技术OCR自动识别。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，减少了手工填单工作量，提高了报销效率。
合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价，能够有效节省成本。尚品食品员工通过合思商城预订差旅条目，无需垫资且可享受同屏比价服务，让差旅出行更加经济实惠。
合思BI提供强大的数据分析报表功能，可自动生成各类费用分析报表，为企业管理层提供实时数据支持，帮助其进行决策。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思档案实现电子会计档案管理，支持发票档案电子化存储和查询，做到有据可查、有源可溯，提高了查账速度。尚品食品实现发票档案电子化管理，提升了财务管理的规范性和效率。

核心亮点：数字化旅行管理的独特优势

合思产品具有多个核心亮点，使其在数字化旅行管理市场上具有独特的竞争力。

广泛连接能力是合思的核心优势之一。它可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统间的数据壁垒。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，提升了企业的整体运营效率。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一结算，大大提升了员工体验和财务工作效率。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”，让财务管理更加便捷高效。
智能自动化功能是合思的又一特色。系统可实现发票自动验真、查重、价税分离，凭证自动生成，减少人工操作，提高财务工作的准确性和效率。派克新材通过合思系统实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，降低了财务人员的工作强度。
灵活配置和定制化能力也是合思的重要亮点。它可以根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等，满足企业个性化的管理需求。斯利安药业通过合思费控系统实现了标准预算配置和规范化的预算节点设置，让财务管理更加贴合企业实际。

显著价值：数字化旅行管理带来的多维度提升

合思产品为企业带来了显著的价值，体现在多个方面。

在效率提升方面，合思帮助企业大幅缩短了报销周期，提高了财务核算和审批效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让企业的财务管理更加高效。
在成本控制方面，通过预算管控和费用标准控制，企业能够有效降低费用支出，节约成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，为企业节省了大量的资金。
在合规管理方面，合思的发票智能校验和费用管控功能，帮助企业杜绝假票、错票、重票，确保财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的合规管理。汉威科技集团通过合思费控提升了财务合规性，保障了企业的健康发展。
在决策支持方面，合思BI提供的实时数据分析报表，为企业管理层提供了及时、准确的数据支持，帮助其做出更明智的决策。江西中机公司管理层通过合思BI报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，让企业的决策更加科学合理。

典型场景：数字化旅行管理的实际应用

合思产品在多个典型使用场景中发挥了重要作用。

在商旅出行场景中，合思的无需报销解决方案和商城聚合服务，让员工出行更加便捷、合规，企业能够有效控制差旅成本。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品后取得了良好效果，提升了员工的出行体验和企业的管理效率。
在费用报销场景中，合思费控的智能自动化功能和灵活审批流程，简化了报销流程，提高了报销效率，减轻了员工和财务人员的负担。派克新材、江西中机等企业在费用报销方面得到了显著改善，让报销不再成为员工和财务人员的困扰。
在预算管控场景中，合思的跨系统预算管理和实时监控功能，帮助企业实现预算的有效执行和控制，避免费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好成效，让预算管理更加科学有效。
在合同管理场景中，合思的合同管理台账和流程规范功能，实现了合同的全流程管理，实时监控合同的付款和回票进度，加强了企业的合同管控。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面得到了优化，提升了企业的合同管理水平。

成功见证：众多企业的数字化旅行管理之选

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控、合思商城等产品后，实现了多系统集成，数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在数字化旅行管理方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为集团型公司，使用合思费控、合思档案等产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材作为高端制造企业，引入合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升，提升了企业的财务管理水平。
江西中机作为中德合资企业，应用合思费控、合思BI等产品后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，让企业的财务管理更加高效。

市场定位：专业专注的数字化旅行管理专家

合思在市场定位上专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有明显的差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术实力和资金支持，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的产品具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业现有的各种系统进行无缝集成，提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势，为企业提供了一种全新的财务管理模式，提升了员工体验和财务工作效率，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来，随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。江西中机就将与合思进一步合作，开启数字化旅行管理的新篇章。

合思将持续投入研发，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务数字化解决方案，满足企业不断变化的需求。同时，合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。

众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，企业选择合思，将能够在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现降本增效、合规经营的目标。现在就行动起来，点击免费试用合思的产品，开启企业财务数字化新时代！