在竞争激烈的消费市场中，连锁零售行业面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，连锁零售业承受着越来越大的压力，鸣鸣很忙集团也急需提升运营效率、降低成本。
合思，一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业提升财务审核流程的效率和质量。
业务背景现状与痛点：连锁零售财务审核流程困局
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
该集团旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，财务审核流程却困扰着巡店督导。差旅报销与申请脱节问题严重，集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，大大增加了财务审核流程的难度。
同时，门店众多也给发票审核和回收带来了难题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，这不仅延长了报销时间，也让财务审核流程变得更加繁琐。
解决方案：合思重塑财务审核流程
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，全面优化财务审核流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费实现免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效，减轻了财务审核流程的负担。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了高效收票核票，提升了财务审核流程的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步优化了财务审核流程。
实施过程与步骤：无缝对接财务审核流程
引入合思无需报销解决方案后，首先将系统与鸣鸣很忙集团的业务流程进行对接和整合，确保系统能够准确处理各项业务数据，为财务审核流程提供有力支持。
对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法。只有员工熟练掌握系统操作，才能更好地融入新的财务审核流程，提高工作效率。
在系统上线后，逐步将原有的报销业务迁移至合思系统，同时确保数据的准确性和完整性。这一过程需要严谨细致，以避免因数据迁移问题影响财务审核流程的正常运行。
建立反馈机制也至关重要。及时收集员工在使用过程中遇到的问题和建议，对系统进行优化和调整，不断完善财务审核流程，使其更加贴合企业的实际需求。
取得的成果与效益：财务审核流程优化显成效
解决方案实施后，鸣鸣很忙集团在财务审核流程方面取得了显著的成果和效益。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够将更多时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和业务质量。
员工的报销体验得到了极大提升。他们可以更便捷地完成报销申请和审批流程，报销到款速度加快，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这不仅提高了资金的使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量成本。这充分证明了合思的解决方案对优化财务审核流程、降低企业运营成本起到了重要作用。
客户评价与反馈：财务审核流程优化获认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持，优化了财务审核流程，提升了企业的整体运营效率。
员工们反馈新的报销流程更加简单高效，减少了很多繁琐的操作和沟通成本。他们能够更专注于业务工作，为企业创造更多价值。
财务部门认为系统的自动化功能大大减轻了工作压力，提高了工作效率和数据准确性。财务审核流程变得更加顺畅，为企业的财务管理提供了可靠保障。
加盟商对门店的标准化管理和运营效率提升给予了肯定，认为有助于提升门店的经营质量和盈利能力。财务审核流程的优化也为加盟商提供了更好的支持，促进了企业与加盟商的合作共赢。
对于其他连锁零售企业来说，鸣鸣很忙集团的成功经验是一个很好的借鉴。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您的连锁零售企业也想优化财务审核流程，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用，体验合思为您带来的财务审核流程优化之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11960.html
