在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场前所未有的变革。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得力不从心，难以满足企业快速发展的需要。此时，高效、智能的财务解决方案如同明亮的灯塔，成为企业在波涛汹涌的商海中前行的追求目标。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思，无疑是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴，能够有效优化费用审批流程。
动力源转型前困境剖析
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然如同错综复杂的迷宫，系统壁垒高筑，与预期的高效便捷相差甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源的财务问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命，申请单需要在各系统间来回切换提交，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难的问题也十分严重，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就好比在没有导航的茫茫大海中航行，假票、错票、重票情况难以避免。
而且系统割裂、数据分散、信息滞后的问题如同顽疾。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像空中楼阁，难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者就像被蒙住了双眼，无法实时掌握数据信息，优化费用审批流程更是无从谈起。
合思定制化解决方案
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系统集成打破数据孤岛
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据孤岛被彻底打破，员工告别了多系统繁复操作的痛苦，优化费用审批流程迈出了坚实的一步。 -
无需报销模式提升体验
合思的无需报销模式如同一场及时雨，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都自动符合规定，真正做到了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条精密运转的生产线，高效而有序，极大地优化了费用审批流程。 -
强大连接能力加速流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让优化费用审批流程变得更加轻松。
合思方案显著成果呈现
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效率提升立竿见影
合思解决方案带来的效率提升效果显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就好比给企业的财务工作装上了一台强劲的发动机，让整个流程飞速运转，优化费用审批流程成效显著。 -
员工体验大幅改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中，优化费用审批流程让员工受益良多。 -
财务工作轻松高效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，优化费用审批流程让财务工作变得更加轻松高效。 -
管理决策精准及时
在管理方面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。优化费用审批流程为企业的管理决策提供了有力支持。
合思的财务数字化解决方案就像一把神奇的钥匙，能有效解决企业在财务管理中的痛点，帮助企业提升效率、降低成本、实现精细化管理。在北京动力源科技股份有限公司的应用中，已经取得了显著成效，充分证明了其在优化费用审批流程方面的强大能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也想优化费用审批流程，实现财务数字化转型，诚邀您加入合思的合作行列，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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