在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力众多企业实现了财务数字化转型，挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了其解决方案的有效性和强大影响力。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，各主体流程繁复，管理难度极大。
合思方案：精准破局动力源难题
针对动力源面临的重重困境，合思凭借其专业的费用管控软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步，打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本动态，为决策提供准确的数据支持。费用管控软件在数据同步方面发挥了关键作用，确保了信息的流畅传递和高效利用。 -
无需报销，重塑消费报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程简洁高效，极大地提高了财务工作效率。费用管控软件的应用，让动力源的消费报销流程实现了质的飞跃。 -
强大连接，打通系统壁垒
合思费控的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。费用管控软件成为了连接各个系统的桥梁，让动力源的信息流通更加顺畅。 -
多元产品，满足多样需求
合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等在内的一系列产品，全面满足了动力源在财务数字化方面的多方面需求。这些产品相互协作，形成了一个完整的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。费用管控软件作为核心产品，在整个解决方案中发挥了主导作用。
显著成果：动力源开启高效财务管理新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，全方位提升了企业的财务效率和管理水平。
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操作体验革新，效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。费用管控软件的高效运作，让员工能够更快捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。 -
会计减负，成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和单据制作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。费用管控软件的自动化功能，让财务工作更加轻松高效。 -
员工体验优化，消费便捷合规
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。费用管控软件为员工提供了更好的消费和报销体验。 -
费控合规，管理升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用管控软件为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思的费用管控软件在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中，充分展现了其独特的优势和价值。
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，无论是系统复杂、数据分散，还是报销流程繁琐等难题，都能迎刃而解。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思拥有广泛的连接能力和丰富的产品线，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。无论企业处于何种发展阶段，面临怎样的财务挑战，合思都能提供最合适的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。
如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升竞争力，不妨选择合思的费用管控软件，开启高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的费用管控软件，亲身感受其带来的便捷与高效，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
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