在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，在合思的助力下，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规和先进的显著成效。不仅完成了业财平台建设，符合上市要求，结账时间更是大幅提升。同时，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，极大地提升了借阅和查找效率。此外，该方案还帮助企业减少差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，保障了企业费用合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，贴合双碳目标。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
数字阅读巨头的困境
该知名头部数字阅读品牌，在行业内占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列问题逐渐浮现。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这使得数据整合难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。这就好比一辆汽车的各个零部件无法协同工作，导致车辆无法顺畅行驶。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下。他们就像勤劳的小蜜蜂，却在做着重复而低效的劳动。
全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种做法显然与时代发展背道而驰。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无法适应企业快速扩张的需求。就像在茫茫大海中寻找一根针，效率之低可想而知。
合思方案的智慧出击
面对该数字阅读品牌的困境，合思拿出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性和及时性，顺利通过审计，符合上市要求。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这就像是给企业的财务运作装上了加速器，让企业的财务工作更加高效。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像给企业的费用管理加上了一把安全锁，确保每一笔费用都合理合规。
保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在会计凭证存档方面，该方案提供了更加安全、高效的方式，让企业的财务档案管理更加规范。
转型后的华丽蜕变
在采用合思方案后，该数字阅读品牌取得了多方面的显著成效。
- 增效：效率飞升新境界
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这就好比给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够随时了解付款情况。
提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。在会计凭证存档环节，节省了大量的时间和精力，让档案整理工作变得更加轻松。
形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。员工可以通过数字化平台快速查找所需的档案，就像在图书馆里使用智能检索系统一样方便。
通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。即使是需要查找实物档案，也能迅速定位，避免了在海量纸质文件中盲目寻找的困扰。
- 降本：成本优化新突破
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。企业能够更加合理地控制差旅费用，避免不必要的开支。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。在会计凭证存档过程中，不再需要大量的纸质文件，既环保又节约成本。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字档案室的建立，让企业不再需要大量的仓库来存放纸质档案，节省了宝贵的空间资源。
- 合规：合规管理新保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。每一张发票都经过严格的审核，确保费用的真实性和合法性。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业能够对员工的借款和核销情况进行实时监控，避免出现违规行为。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在会计凭证存档方面，严格按照相关法规要求进行存储，确保档案的安全性和完整性。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案管理完全符合法律法规的规定，避免了法律风险。
- 先进：引领行业新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这种先进的管理模式，让企业的财务管理更加人性化，提升了员工的满意度。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。数字化的管理方式，让企业的管理更加高效、便捷，体现了以人为本的管理理念。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在环保意识日益增强的今天，企业积极响应双碳目标，为环境保护做出了贡献。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理的各个环节都实现了数字化，提升了整体的管理水平。
未来合作的美好蓝图
虽然目前没有明确提及该客户与合思未来合作的具体内容，但可以推测，未来双方可能会进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在会计凭证存档等财务管理的关键环节，双方有望探索出更加高效、智能的解决方案，为企业的持续发展提供更强大的支持。
行动号召
在当前竞争激烈的市场环境下，企业实现财务数字化转型刻不容缓。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
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