费用流程优化工具,开启企业财务数字化转型新征程

费用流程优化工具,开启企业财务数字化转型新征程
在当今快速发展的商业世界中,企业面临着日益复杂的业务挑战。随着企业规模的扩大和业务多元化的发展,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,如系统集成困难、数据分散、报销流程繁琐等,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的费用流程优化工具,正是助力企业财务数字化转型的有力武器。

综合方案:全面攻克行业痛点

在传统财务模式下,企业面临着系统集成难、数据分散、报销流程繁琐等诸多问题。合思针对这些行业痛点,提出了一套综合解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全面财务数智化服务体系。
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。以动力源为例,合思费控可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据在不同系统之间自由流动,提高数据的使用效率。
合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能可以帮助企业更好地控制成本,确保每一笔费用都在预算范围内。
此外,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和繁琐。合思的费用流程优化工具,通过这些综合解决方案,为企业提供了一个全面、系统的财务数字化解决方案。

核心优势:凸显独特价值

合思的费用流程优化工具具有众多核心功能与优势,能够为企业带来独特的价值。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让整个商旅报销流程变得更加简单、高效。
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。合思的费用流程优化工具,凭借这些核心优势,为企业提供了更加高效、便捷、智能的财务管理体验。

成功案例:见证广泛适用

不同行业、不同规模的企业都在使用合思的费用流程优化工具,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思的费用流程优化工具具有广泛的适用性和显著的成效。

在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和卓越的服务,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,取得了显著的成效。合思的费用流程优化工具,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,能够提升企业运营效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展注入强大动力。

立即行动起来,选择合思的费用流程优化工具,与合思携手,共同开启财务数字化的新时代,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的费用流程优化工具,亲身感受其带来的高效财务管理体验。

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