在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务收支管理面临着诸多挑战。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,让企业在进、销项发票管理上力不从心,严重影响了对公业务的正常开展。传统报销流程繁琐不堪,员工报销耗时漫长,财务入账归档也需要花费大量时间,同时还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度普遍较低,难以实现业财融合,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大阻碍。而且,企业费控报销管理缺乏明确的分级标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,无法动态审视数字化投入的效果产出,不利于企业规划下一阶段的发展。企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思:财务数智化转型的领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思结合多年丰富的业务实践经验,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,都能在合思的助力下,在企业财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。此外,合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种功能,实现了数据的互联和一体化管理,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。
核心功能亮点:打造财务数智化管理新生态
- 全链路费控管理:无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。企业在进行费用管理时,无需再为繁琐的报销流程和费用合规问题而烦恼,真正实现了轻松管理。 - 全场景智能差旅:优化差旅体验的利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,同时对消费数据进行可视化分析。企业员工在差旅过程中能够享受到更便捷、更经济的服务,企业也能更好地控制差旅成本。 - 电子会计档案:高效管理的得力助手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而头疼,电子档案的高效管理让企业的财务管理更加便捷、高效。 - 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务管理中能够更加精准、高效,为企业的决策提供有力支持。
多方受益:合思方案带来的显著收益
- 员工:省事省心,高效报销
对于员工而言,使用合思解决方案后,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅让员工在消费过程中更加便捷,还降低了报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。 - 财务:释放压力,高效工作
财务人员在使用合思解决方案后,能够极致释放工作压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可进行溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。这一系列的功能优化,减少了入账归档时间85%,让财务人员能够更加高效地完成工作。 - 企业:降本增效,合规运营
对于企业来说,合思解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重好处。节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。同时,通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力支持。
典型场景:全生态覆盖的财务解决方案
- 消费场景:聚合消费新体验
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,企业也能更好地管理消费成本。 - 业务场景:开放业财连接新生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中能够实现业财融合,提高业务处理效率。 - 连接场景:打破信息孤岛,实现业财融合
连接场景包括连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业各部门之间的数据能够实现共享和协同,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:见证合思实力
- 动力源:数字化转型实现降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思解决方案为动力源带来了显著的效益。 - 徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
企业财务数字化转型是企业发展的必然趋势,合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务,已经成为众多企业的信赖之选。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这样的成绩足以证明合思的实力和可靠性。
如果您的企业也正在面临财务收支管理的难题,渴望实现企业财务数字化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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