在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业管理正经历着深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。这也使得企业信息化建设亟待“恶补”。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大、储存占地问题而忧心忡忡，档案数据难以分析利用更是让他们在决策时少了有力的支持。财务人员则被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率极低。业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场艰难的跋涉。
同时，企业传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜存储空间需求大，这些都是实实在在的显性成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，这是容易被忽视的隐形成本。而电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，则让企业面临着巨大的合规风险。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题。
面对这些难题，合思档案应运而生，为企业提供了一套完善的电子档案共享平台解决方案。
一站式方案：满足多元档案管理需求
合思档案提供的是领先的单套制解决方案与六大场景解决方案相结合的整体方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个电子档案共享平台上得到妥善管理。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在数据的海洋中也能快速找到所需信息。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业数电票管理提供了全方位的保障。实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物，让实物档案管理不再繁琐。
核心功能：革新传统档案管理模式
合思档案的电子档案共享平台拥有众多核心功能，相比传统档案管理方式具有显著优势。
多源采集功能支持接口互联、自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料，支持自定义数据采集方案，让数据采集更加高效、灵活。同时，也支持手动采集、自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足不同企业的多样化需求。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加透明、高效。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让企业员工能更快速地找到所需档案。
档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理，保障了档案信息的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，满足企业个性化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列和扩展，让档案管理更加规范、有序。
合思档案的电子档案共享平台能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%。还能实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业档案管理提供了坚实的保障。
实际应用：见证卓越管理成效
合思档案的电子档案共享平台在不同企业中都有着出色的应用，为企业解决了诸多档案管理难题。
在年单据量2.6亿的企业中，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题一直困扰着企业。合思档案的电子档案共享平台通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，让企业能够更清晰地了解业务情况，企业成本也得到了有效降低。
对于集团型企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题是他们的心头之患。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团型企业的档案管理更加高效、规范。
在多系统数据互联的企业中，低效的档案管理现状和档案管理痛点一直制约着企业的发展。合思档案的电子档案共享平台通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，让企业的档案管理焕发出新的活力。
在中国最大的K12民办教育集团之一的企业中，低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题，严重影响了企业的运营效率。合思档案的单套制管理方案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育在使用合思档案后共享单位数量增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升等。
合思在多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业联系咨询。
如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案的电子档案共享平台。现在点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
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