在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用支出管理和财务数字化转型方面。费用支出管理困难，几乎存在于每一个企业，涉及到每一位员工。繁琐的费用报销处理流程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在这方面的管理难度大幅增加。
同时，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。表面上看是财务系统与业务系统形成了孤岛，实际上背后需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案。
合思解决方案全景：财务数智化的多面手
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。它能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的费控管理平台可覆盖企业费控管理的L1 – L5五个层级，助力企业逐步实现“无需报销”的目标，为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心功能亮点：中台赋能数据驱动
合思解决方案的中台具备敏捷的服务能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。其中包括业务中台、数据中台和财务中台，它们整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。
数据赋能是合思解决方案的一大特色。通过自动化数据录入，可实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证。这大大提高了工作效率，减少了人工错误。同时，基于数据分析，能够实现精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。还能实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为企业的发展提供了有力的数据支持。
费控管理平台也是合思解决方案的重要组成部分。它具有多场景报销能力，能够满足对私报销和对公报销的不同需求。对于对私报销，可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证等操作；对于对公报销，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。而且，费控管理平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。
企业收益：降本增效合规发展
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。首先是实现降本增效。通过提高报销效率、减少人工工作量、降低运营成本等方式，帮助企业节省了大量资源。例如，自动化数据录入减少了人工录入数据的时间和错误，提高了报销流程的速度。
其次是合规经营。合思解决方案能够满足国家财税新政的要求，规避电子发票带来的财税风险，确保企业财务合规。在日益严格的财税监管环境下，这对于企业的稳定发展至关重要。
再者是低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。这不仅符合企业的社会责任，也有助于企业树立良好的社会形象。
最后是提升企业管理决策能力。通过数据赋能，合思解决方案提供实时、准确的财务数据和分析，为企业决策提供了有力支持。企业能够根据这些数据做出更加科学、合理的决策，从而在市场竞争中占据优势。
典型场景：多行业适配的智慧之选
合思解决方案适用于多个典型场景。在医药行业，该行业政策环境复杂，对合规要求极高。合思解决方案能够适应行业政策环境，提升企业的经营水平。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，满足医药行业高度合规的要求。
在软件行业，项目/产品制业务形态下的费控流程复杂，治理要求高。合思解决方案考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，对费用进行有效管控。通过自动化数据录入和数据分析，能够更好地应对软件行业的复杂费控需求。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂。合思解决方案能够满足集团和门店不同的管理诉求。集团可以实现业财统一，门店可以提高审批体验。例如，通过自动化数据录入，集团能够实时掌握各门店的费用情况，进行有效的费用控制。
客户成功案例：真实见证实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过自动化数据录入，提高了数据的准确性和处理速度，解决了该公司在费用管理方面的难题。
中国某上市软件服务公司，在费控管理方面存在预算动态管理及可视化不足、单据识别效率低、项目费用归集困难等问题。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。自动化数据录入使得数据能够及时、准确地进入系统，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款场景中存在审核风险和资金风险较高、审批效率低下等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。通过自动化数据录入，实现了数据的实时共享和准确处理，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思的解决方案具备新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升等优势，能够帮助企业实现财务数字化转型。企业选择合思，能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本、提效与创收的目标。如果您想体验合思解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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