在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化方面。许多企业在费用支出管理上困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得企业在财务管理上举步维艰。
同时,在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。此外,税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,虚开发票等行为将被重点稽查,企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。面对这些痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持。
合思财务数智化解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案,企业能够实现财务流程的全面优化,提升财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台核心亮点
-
分级费控 适配不同阶段需求
合思的费控管理能力拥有分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够根据企业不同阶段的需求提供适配服务。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升,申请流程便捷,大大节省了时间和精力。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提高了企业的费用管理水平。 -
系统打通 规避财税风险
合思的平台可实现业务系统与财务系统的无缝打通,能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量,申请流程便捷,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
中台架构 助力企业核心能力沉淀
合思的平台具有中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台架构使得企业能够更加灵活地应对市场变化,提升管理决策的科学性,申请流程便捷也体现在各个中台之间的数据交互和协同工作中。
企业使用合思解决方案的收益
-
降本增效 提升净利润
合思的解决方案帮助企业实现降本增效,通过优化报销流程、降低运营成本等方式,提高了企业的净利润。申请流程便捷,减少了员工在报销过程中的时间浪费,提高了工作效率,同时也降低了企业的管理成本。 -
合规经营 避免税务风险
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营,满足国家财税新政对企业财税合规的要求,避免税务风险。在严格的税务监管环境下,企业通过合思的平台可以确保费用报销的合规性,申请流程便捷也有助于企业更好地遵循相关规定。 -
低碳运营 助力双碳目标
合思的解决方案有助于企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。申请流程便捷的数字化报销方式减少了纸质文件的使用,符合绿色办公的理念。 -
提升管理决策能力
中台提供敏捷的服务能力,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策提供支持。申请流程便捷使得数据的收集和处理更加高效,企业能够及时获取准确的信息,做出更明智的决策。
合思解决方案适用典型场景
-
医药行业精准费用控制
医药行业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时要满足严格的行业合规要求。合思的解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。申请流程便捷能够让医药企业的员工快速完成费用申请,提高工作效率,确保项目的顺利进行。 -
软件行业精细费用管控
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,成员不确定性和多样性使费用管理流程复杂,费用类型多样且内控要求高。合思能满足软件企业在费用预算、控制和结算等方面的需求。申请流程便捷有助于软件企业更好地管理项目费用,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业全面管控
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。申请流程便捷使得连锁经营企业的各地子公司能够快速提交费用申请,母公司能够及时审核和支付,提高了企业的管理效率和资金使用效率。
合思客户成功案例展示
-
某知名制药公司合规与效率提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。申请流程便捷让该制药公司的费用管理更加规范和高效,提高了企业的运营效率和合规性。 -
某上市软件服务公司成本削减与协同性提升
中国某上市软件服务公司在费用管理方面存在报销审批效率低、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。申请流程便捷使得该软件服务公司的报销流程更加顺畅,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
某知名连锁餐饮品牌风险降低与效率提高
中国某知名连锁餐饮品牌面临审核风险高、资金风险大、审批效率低、业务合规性差等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。申请流程便捷降低了该连锁餐饮品牌的审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的解决方案能帮助企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想体验申请流程便捷的财务数智化解决方案,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11989.html