在企业的日常运营中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，让企业在发展的道路上步履蹒跚。企业高管们为纸质档案管理的巨大成本和有限的储存空间而忧心忡忡，大量的资金被耗费在纸质凭证输出耗材和档案室、档案柜的租赁上，而档案数据的分散和未整理状态，更是让企业难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，为决策提供支持。
财务人员则深陷于繁琐的档案整理工作中，面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都充满了枯燥和重复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据的留存和上交流程繁琐，不仅增加了他们的工作负担，也降低了工作效率。
面对这些痛点，合思档案系统集成解决方案应运而生，为企业提供了一种全新的、高效的财务档案管理方式。
全面覆盖：合思档案多元解决方案
合思档案系统集成解决方案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这一系统集成解决方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案则借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
功能卓越：合思档案核心亮点解析
- 多源采集：灵活高效的数据获取
在多源采集方面，合思档案系统集成解决方案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行多张回单/发票自动切割等操作，满足企业多样化的数据采集需求。 - 智能制档：大幅减少人工工作量
智能制档时，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一系统集成解决方案减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提高制档的准确性和效率。 - 精细管理：精准管控与灵活扩展
档案管理具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录也十分灵活扩展，支持自定义档案目录分类，方便企业根据自身需求进行个性化管理。 - 便捷应用：多维检索与穿透联查
档案应用可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。还能一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业能够快速准确地获取所需信息。
效益显著：企业使用合思档案的收获
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案系统集成解决方案带来了显著的降本增效成果。企业可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，还能彻底告别传统手工归档，不再进行档案打印。这不仅减少了企业的直接成本支出，还提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 全链拉通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，这一系统集成解决方案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过整合各个环节的数据，企业能够实现信息的共享和流通，提高整体运营效率。 - 数据活化：挖掘数据价值助力决策
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为企业的决策提供支持，提升企业的竞争力。 - 资源重组：实现企业效益最大化
该系统集成解决方案实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够更加合理地配置资源，优化业务流程，实现企业效益的最大化。
角色适配：合思档案典型场景应用
- CEO/高管：数智决策的有力支持
对于CEO/高管来说，合思档案系统集成解决方案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，高管们能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。 - 归档员/财务：告别繁琐工作的利器
归档员和财务人员使用合思档案系统集成解决方案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。他们不再需要花费大量的时间和精力进行手动整理和核对，工作变得更加轻松和高效。 - 外部审计：高效便捷的审计体验
对于外部审计人员来说，合思档案系统集成解决方案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性。
案例见证：合思档案的成功实践
- 某海量单据企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案系统集成解决方案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，大大提高了企业的运营效率。 - 重型装备制造巨头：标准化管理与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量的成本。 - 某企业：解决档案管理痛点与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案系统集成解决方案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平。 - 民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案系统集成解决方案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案系统集成解决方案凭借其全面的解决方案、卓越的核心功能、显著的效益以及广泛的应用场景，已经在众多企业中得到了成功实践。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨尝试一下合思档案系统集成解决方案。现在您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com 进行免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅。
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