在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立,就像一个个孤立的小岛,数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,如同陷入了一张无形的大网,严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。
传统财务模式下,企业面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保障,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。
许多企业在数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了问题的根本,就像只顾着建造华丽的外表,却忽视了根基的稳固。这导致管理方案难以嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。随着业务的不断发展,企业对公业务逐渐扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。发票核验工作如同一场繁重的战役,报销单手工录入凭证费时费力,支付合同数据统计复杂且时效性低。在费用管控方面,预算与业务脱节,对公付款与合同管理缺乏有效链接,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱前行。
面对这些困境,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业带来了新的希望。
一站式财务数智化解决方案:打破数据孤岛
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的财务中枢,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这一方案,企业能够打破数据孤岛,实现财务数字化转型,开启高效财务管理的新篇章。
合思的产品组合,如合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。它们就像一群默契配合的伙伴,实现了多系统集成,让数据能够自由流通、互通有无,全面革新了企业的操作体验。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就好比打通了企业信息流通的任督二脉,告别了多系统繁复操作的困扰,让企业的财务管理更加顺畅高效。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理,就像有一位严谨的财务管家时刻守护着。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的导航员,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学精准。
核心功能与优势:高效便捷合规的财务服务
合思的核心功能与优势体现在其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案上,为企业提供了高效、便捷、合规的财务服务。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。通过这种对接,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,让企业的信息资源能够充分发挥价值。
合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,不断提升产品的性能和功能,就像给汽车安装了强大的引擎;又注重服务的质量提升,为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一套合身的衣服。
合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销模式。它让员工无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提高了报销效率,降低了财务成本。这就像一场报销革命,让繁琐的报销流程成为历史。
合思的发票智能校验功能也十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,保障了企业财务的合规性。
成功案例见证:显著成效助力企业发展
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效,为企业的发展提供了有力支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,就像给企业的报销流程安装了加速器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务管理上更加轻松高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,由原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。这就像对企业的财务系统进行了一次全面升级,让财务工作更加流畅高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务管理效率得到了极大提升,为企业的发展提供了坚实的保障。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,将年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这使得企业的财务管理更加及时、准确,为企业的决策提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思的解决方案能够为企业提供从申请到入账的全流程闭环管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。合思的团队拥有精湛的业务水平和认真负责的工作态度,能够为企业提供全方位的支持和保障,帮助企业顺利实现财务数字化转型。
如果您的企业也面临着传统财务模式带来的诸多问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验优化费用审批流程带来的高效与便捷。
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