在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战，如同汹涌的潮水，拍打着每一家企业的发展之舟。财务数字化转型，已然成为企业在这片浪潮中破浪前行的必然选择。
越来越多的企业开始意识到，传统财务管理模式在复杂业务和海量数据面前，就像一艘陈旧的帆船，难以应对变幻莫测的海洋。在面对多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等一系列难题时，企业急需借助先进的科技手段，为这艘帆船装上现代化的引擎，优化财务流程、降低成本、提高决策的科学性。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就如同那明亮的灯塔，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多在财务数字化转型海洋中迷茫的企业指引方向，带来新的希望。费用流程优化工具合思，正是企业驶向成功彼岸的得力助手。
老牌企业困境：动力源财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗在电源行业闪耀了数十年的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工就像在不同的战场之间疲于奔命，申请单需要在各系统间频繁切换提交，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，如同隐藏在财务体系中的定时炸弹。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也让动力源苦不堪言。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一群各自为战的士兵，难以形成有效的战斗力。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到方向。费用流程优化工具的缺失，让动力源的财务数字化转型之路举步维艰。
合思良方：定制化解决方案破困局
面对动力源的重重困境，合思带着其专业的智慧和先进的技术闪亮登场。费用流程优化工具合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，犹如一剂良药，直击痛点。
合思首先从数据入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像打通了企业财务数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工再也不用在不同系统之间来回奔波，工作效率得到了极大的提升。
合思的无需报销解决方案更是给动力源带来了一场革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得轻松高效，就像给财务人员配备了一支智能的工作团队。
合思费控的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的高速公路，让信息在各个系统之间快速畅通地流动。
合思为动力源提供的是合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用需求。费用流程优化工具合思，成为了动力源财务数字化转型道路上的坚实后盾。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
在采用合思的解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。多系统集成后，员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金流动更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工的工作体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。费用流程优化工具合思，让员工的工作变得更加轻松愉快。
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了一场解放。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，让财务人员能够有更多的时间去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者配备了一双洞察企业财务状况的千里眼，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用流程优化工具合思，为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思未来：携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。费用流程优化工具合思，就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在科技的浪潮中，合思将如同一位勇敢的舵手，带领企业穿越风浪，共同应对财务数字化转型的挑战。合思将与更多企业携手共进，用其专业的智慧和先进的技术，为企业打造更加高效、合规、创新的财务管理模式，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思将为您的企业提供定制化的财务数智化解决方案，让费用流程优化工具合思成为您企业财务数字化转型的得力助手。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
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