在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。尤其在连锁零售领域，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业降本增效。接下来，让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的崛起
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
连锁扩张下的痛点与挑战
-
门店标准化落地难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重，却也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，如同顽疾一般困扰着这个庞大的连锁品牌。这不仅影响了品牌形象，也制约了企业的进一步发展。 -
财务审核流程困境：差旅报销之痛
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题却让财务审核流程不堪重负。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。 -
财务审核流程困境：发票审核与回收难题
众多门店的报销工作由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题时常发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题，进一步加重了财务审核流程的负担。 -
财务审核流程困境：私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却相对薄弱。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给财务审核流程带来了额外的风险。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
-
差旅无需报销：成本合理收缩与合规申请
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请差旅的解决方案，员工在申请时，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工申请即合规，还合理收缩了差旅成本，大大减轻了财务审核流程的压力。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票审核和回收难题，合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和系统自动验真查重功能，实现了高效收票核票，减少了“人”的精力投入，优化了财务审核流程。 -
自动化精细核算：车补金额自动计算
在私车公用管控方面，合思让员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手实时监测异常操作。这种自动化精细核算的方式，有效解决了私车公用管控弱的问题，进一步完善了财务审核流程。
解决方案实施：全面改造报销流程
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙对原本低效复杂的报销流程进行了全面改造。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费实现免垫资，简化了报销流程，提高了员工的报销体验。门店发票通过发票袋进行归集，收票后利用扫描仪进行识别，实现发票自动与单据关联，同时通过发票袋二维码和系统自动验真查重功能，完成发票的审核与回收，提高了发票处理的效率和准确性。员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时监测异常操作，加强了私车公用的管控。整个财务审核流程得到了极大的优化。
成果效益：降本增效显著提升
-
采购成本降低
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。 -
门店标准化加速落地
零食很忙实行门店标准化机制，投入了高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在合思系统的支持下，督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，提升了企业的整体运营效率。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持。
结语：携手合思，开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务审核流程繁琐、成本居高不下等问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效、便捷、智能的财务管理新体验。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/11996.html
