在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒重重，与预期的转型效果存在较大差距。
痛点剖析：动力源财务数字化困境
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多系统操作：体验差合规难
动力源在财务数字化方面首先面临着多系统操作带来的严重问题。员工在处理申请单时，需要在各个系统之间频繁切换提交，操作极为不便，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重等工作也都需要手动完成。这样一来，假票、错票、重票等情况就难以避免，同时差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得整个报销流程效率低下，且合规性难以保证。在这样的操作模式下，费用审核标准难以有效落实，财务风险也随之增加。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
系统割裂是动力源面临的另一个突出问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等功能分散在多个系统中进行管理，各个系统之间无法及时联动。这就导致财务制度难以在实际业务中落地实施，数据报表的统计也只能依赖手工操作，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。由于缺乏有效的数据整合和共享，费用审核标准的执行也变得困难重重，无法实现对费用的精准控制。 -
业务复杂：报销模式多样
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得公司的业务覆盖面广泛，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这种复杂的业务环境下，如何确保费用审核标准的一致性和准确性，成为了动力源亟待解决的问题。 -
架构复杂：流程繁复难统一
随着公司的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国。这导致不同地区的管理程度不一致，总部和分公司在出差申请的提交方式上存在差异，总部通过纸质单据提交，分公司则通过PC端OA系统提交。而且，出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息的一致性也难以保证。这种复杂的组织架构和繁琐的业务流程，使得费用审核标准的执行缺乏统一的规范和流程，容易出现管理漏洞。
合思方案：为动力源量身定制
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系统集成：数据互通新突破
合思针对动力源的问题，首先提出了系统集成的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，使得各个系统之间的数据能够实现互通共享。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为费用审核标准的执行提供了更加全面和准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的“无需报销”方案为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，也提高了财务工作的效率和合规性，使得费用审核标准能够更加有效地执行。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过打破数据流转壁垒，合思为动力源构建了一个更加高效、协同的财务数字化平台，使得费用审核标准能够在整个业务流程中得到更好的贯彻和执行。
实施历程：携手共进破难题
合思团队与动力源紧密合作，共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度。合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨，不仅与动力源团队进行了有效的沟通，还提供了成功客户的实施案例作为参考，恪尽职守地解决了一个又一个难题。正是通过双方的共同努力，合思的解决方案才得以顺利实施，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成果显著：效益提升见真章
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操作革新：效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。同时，效率的提升也使得整个公司的运营更加流畅，费用审核标准的执行更加高效。 -
成本节约：会计工作量减半
合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为动力源节省了大量的人力成本，使得费用审核标准的执行更加科学合理。 -
员工体验：流程简化更便捷
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。这种便捷的报销方式使得员工更加愿意遵守费用审核标准，提高了费用审核标准的执行效果。 -
财务合规：费控结算更统一
财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力。这使得财务工作更加规范、高效，能够更好地执行费用审核标准，降低了财务风险。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。像动力源这样的成功案例已经充分证明，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。
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