合思助力企业财务数智化,重塑公司费用报表管理新格局

合思助力企业财务数智化,重塑公司费用报表管理新格局
在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业在财务收支管理方面正面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山。数据分散在各个部门,信息无法有效流通,导致管理效率极其低下,公司费用报表的生成和分析也变得困难重重。

员工在报销流程中更是苦不堪言。他们需要手工提交申请,经过层层审核,还要仔细核对预算和费用标准,这一系列繁琐的操作不仅占用了大量的时间和精力,还容易出现人为错误,使得公司费用报表的准确性大打折扣。

企业对公业务中,费用合规性难以控制的问题也十分突出。供应商零散开票,人工审领和保管发票、对账等工作不仅效率低下,还存在着安全隐患,这无疑给公司费用报表的真实性和可靠性带来了巨大的风险。

此外,财务入账归档时间长也是一个亟待解决的问题。人工装订凭证不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且难以实现数据的实时分析和利用,使得公司费用报表无法及时反映企业的财务状况。

面对这些痛点,合思为企业带来了全方位的财务数智化服务解决方案,帮助企业打破困境,重塑公司费用报表管理的新格局。

合思全方位服务:构建财务数智化生态

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖消费、费控、收付款、分析和档案等多个环节的全方位财务数智化服务。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,将事前预算、事中控制和事后分析有机结合起来,实现了企业财务收支的全流程管控。这使得公司费用报表能够更加准确地反映企业的财务状况,为企业的决策提供有力支持。

结合数电票新模式,合思的解决方案在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这真正做到了释放财务双手,让公司费用报表的生成更加高效、准确。

合思的产品和服务覆盖了多个业务场景,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销等,为企业提供了一个开放的业财连接生态。在这个生态中,公司费用报表能够更好地整合各业务环节的数据,为企业提供更全面的财务分析。

核心功能亮点:智能科技驱动财务革新

合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等的广泛连接,打破了信息孤岛,帮助企业实现了数据的连通和价值的提升。通过这种广泛的连接,公司费用报表能够获取更全面、准确的数据,为企业的财务管理提供更有力的支持。

合思的产品具备智能自动化的特点。系统预制映射规则能够自动生成凭证,智能识别潜在风险,进行延迟提醒和异常预警等。这些功能不仅提高了工作效率和准确性,还让公司费用报表的分析更加深入、全面。

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这为企业提供了清晰的数字化转型路径,也让公司费用报表的管理更加智能化、高效化。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,同时具备“买贵赔”和“合力省”等特色功能。这些功能在降低企业成本的同时,也让公司费用报表能够更好地反映企业的消费情况。

企业收益显著:降本增效合规运营

合思能帮助企业大幅降低员工报销耗时,最高可降低75%,减少财务入账归档时间,最高可减少85%,节约场地和耗材成本,最高可节约70%。通过提高业财流程数字化程度,达到95%,确保数据安全合规,实现100%。这些收益直接体现在公司费用报表中,让企业能够更加直观地看到成本的降低和效率的提升。

企业通过合思的财务收支管理分析,可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,辅助老板进行经营决策。公司费用报表在这个过程中发挥着重要的作用,为企业的决策提供了关键的数据支持。

合思能极致释放财务压力,使费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这些功能让公司费用报表更加准确、可靠,为企业的财务管理提供了有力保障。

员工使用合思可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率,也让公司费用报表的管理更加便捷、高效。

典型场景适配:满足多元业务需求

在企业差旅场景中,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。公司费用报表在这个场景中能够准确反映企业的差旅费用情况,为企业的费用控制提供有力支持。

企业采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。公司费用报表在采购场景中能够更好地反映企业的采购成本和资金流动情况,为企业的采购决策提供重要依据。

财务核算场景中,合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,实现快速检索和无序归档,助力企业实现业财一体和管理自动化。公司费用报表在财务核算场景中能够更加准确地反映企业的财务状况和经营成果,为企业的财务分析提供有力支持。

在企业销售收款场景中,合思收款个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。公司费用报表在销售收款场景中能够更好地反映企业的销售收入和资金回笼情况,为企业的销售决策提供重要依据。

成功案例见证:携手合思开启转型之旅

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让公司费用报表的管理更加高效、准确。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。公司费用报表清晰地反映了这一显著的成本节约效果,为企业的财务管理提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。公司费用报表在档案管理方面的优化中,能够更准确地反映企业的成本节约和效率提升情况。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思的实力和价值。

现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,选择合思开启财务数字化转型之旅,还可免费试用,让合思帮助您重塑公司费用报表管理,实现企业的高效发展。

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