合思财务数字化解决方案：助力企业财务转型破局

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着重重挑战。许多企业在迈向财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，这些问题如同枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例，这家企业拥有大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、数据分散，加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁复，使得财务工作犹如在荆棘中前行。汉威科技作为集团性公司，虽然对成本增效有着迫切需求，但现实却与理想差距甚远。支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务不断扩增，给财务稽核做账带来了巨大压力。同时，作为保密单位，对数据安全的要求极高，而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难且统计复杂。

在企业为这些财务难题愁眉不展时，合思挺身而出，提供了一套全面且有效的财务数字化解决方案，助力企业破局而出。

全面布局：合思财务数字化解决方案全景

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务需求的精准洞察，打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，彻底打破数据孤岛，实现数据的互通有无。以动力源为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动起来，为企业决策提供有力支持。

无需报销是合思解决方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，帮助企业有效控制成本。

功能亮点：合思方案的卓越优势

合思解决方案具有众多核心功能亮点，为企业财务工作带来了质的飞跃。

移动审批搭配AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材借助这一功能，报销效率大幅提升，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。

发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。如海威茨使用后，发票查重、验真等工作量几乎为零，财务费用报销工作从过去被投诉，转变为内部高度赞扬。

银企直联、打通业务与付款，让实际业务与付款紧密相连。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，工作效率得到了极大提升。

多端系统统一收口，将企业原有的多系统进行整合，统一到合思平台，减少了系统间切换的不便，提高了工作效率。汉威科技多端系统统一收口合思3→1，财务核算效率提升60%；中亦科技多端系统统一收口合思4→1，报销效率大幅提升。

显著收益：企业转型的价值体现

众多企业在使用合思解决方案后，获得了显著的收益。

效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到节约。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。通过优化流程、加强费用管控等方式，帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

管理优化升级是更深层次的收益。合思解决方案实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，提升了财务管理的精细化水平。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，进一步推动了公司的业财一体化建设。

对于保密单位，数据安全至关重要。合思针对保密单位的需求，提供定制化解决方案，确保财务数据的安全。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

行业通用：合思方案的广泛应用

合思解决方案具有很强的通用性和适应性，在不同行业都有典型的应用场景。

在制造业场景中，适用于如派克新材、海威茨等制造企业。它能够解决企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面的问题。派克新材在合思系统的支持下，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

医药行业场景中，针对医药企业学术会议多、费用管控难的特点，合思提供定制化解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

软件互联网行业场景中，合思满足软件互联网企业业务快速增长、业财数据口径统一等需求。医百科技通过合思费控系统，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

连锁经营行业场景中，合思帮助连锁经营企业解决门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。猫人通过合思数字化费用报销系统，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

成功案例：真实见证合思实力

众多不同行业的客户使用合思解决方案后都取得了成功。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

出差数据分析在企业财务数字化管理中起着至关重要的作用。合思的解决方案能够为企业提供精准的出差数据分析，帮助企业更好地控制成本、优化流程。通过对出差数据的深入分析，企业可以了解员工的出差行为模式，合理调整出差政策，提高出差效率。

选择合思，就是选择一种高效、智能、安全的财务管理解决方案，让企业在数字化浪潮中抢占先机，迎接更加美好的未来。立即行动起来，与合思携手，共同开启企业财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力！