在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业数字化转型的核心瓶颈,同时也是企业实现全面升级的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,成为企业财务转型道路上的得力伙伴。
政策东风与企业需求共振
在当前经济环境下,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票起步,逐步拓展至企业间采购和销售的增值税专用发票领域。同时,国家还计划通过试点工作,建立起涵盖报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的出台,为企业的财务数字化转型指明了方向。
处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。后疫情时代,工业化的蓬勃发展带动了新一轮产业升级,技术变革也使得企业对数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
费用管理痛点亟待破解
长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较小,因此往往容易被忽视。然而,费用问题却涉及企业的每一位员工,费用报销的繁琐流程严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升,且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性较差。
目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入大、产出低、体验差,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,容易出现停滞或重启的情况,这也影响了发票审核流程的效率。
合思策略打通业财融合之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。财务数字化需要提前布局,业财一体与费控系统的结合,能够帮助企业顺利适应新政策。合思致力于扫清业务系统与财务系统之间的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财融合的财务数字化转型。合思的费控管理平台具有强大的连接性,能够满足更加复杂多样的需求,有效拉通财务部门与业务部门,优化发票审核流程。
费控平台分级解锁管理新高度
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均需人工完成,效率低下;L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性;L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核;L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通;L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
合思的费控管理平台还包括业务中台、数据中台、财务中台等。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,极大地优化了发票审核流程。
合思优势铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更全面、更及时的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。丰富的客户案例和良好的市场口碑,充分证明了合思在行业内的领先地位,也为优化发票审核流程提供了有力保障。
成功案例见证合思实力
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都能明确追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,优化了发票审核流程。
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,同时也提升了发票审核流程的准确性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了发票审核流程。
合思服务体系贴心护航
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,并且可以根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的解决方案,进一步优化发票审核流程。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。众多企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续助力企业在财务数字化转型的道路上取得更加优异的成果。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务转型新篇章。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/12000.html