发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型

发票管理系统优势凸显,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务收支管理如同精密仪器中的关键齿轮,其顺畅运转直接影响着企业的整体效能。然而,诸多痛点却让这一重要环节问题频出。企业面临着合规管理难度大的挑战,在费用控制上难以做到精准无误,报销流程繁琐至极,信息孤岛更是导致数据流通严重不畅,这些问题极大地降低了企业的运营效率,增加了成本支出。

传统财务报销流程中,员工需要耗费大量时间和精力进行人工操作。从提交申请、审核,到核对预算和费用标准,每一个环节都需要亲力亲为。消费时要自行采购、垫资,报销时还要人工提交单据、控制费用合规,整个过程漫长而复杂。同时,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,在数电票时代下更是让企业处理对公业务倍感压力。此外,企业会计档案管理也存在流程繁琐、效率低下、成本高以及数据安全和合规性难以保障等问题。

面对这些难题,合思推出了财务数智化解决方案,为企业带来了新的转机,发票管理系统优势在其中得以充分体现。

合思全景:数智服务蓝图

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供广泛而专业的服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的技术实力和资金支持,使其能够持续为客户提供优质的产品和服务,发票管理系统优势也在这样的实力支撑下不断凸显。

核心产品:功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,充分展现了发票管理系统优势。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,发票管理系统优势在差旅消费管理中也能发挥作用。

  • 合思档案:领先电子会计档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,在会计档案管理中突出了发票管理系统优势。

  • 合思收支管理:全场景收支管控能手
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,能够有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,发票管理系统优势在收支管理中得以充分体现。

用户收益:多方共赢之局

  • 老板:掌控全局降本增效
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,发票管理系统优势有助于老板更好地掌控企业财务状况。

  • 财务:释放压力精准管理
    合思让财务人员极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,发票管理系统优势减轻了财务人员的工作负担。

  • 员工:省事省心高效办公
    员工使用合思产品省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,发票管理系统优势提升了员工的工作体验。

典型场景:广泛应用之境

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些场景中,发票管理系统优势能够保障消费数据的准确采集和合规处理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思的产品在这些业务场景中,能够实现业务与财务的有效衔接,发票管理系统优势助力业务流程的顺畅进行。

客户案例:实际成效见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,带来了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周,发票管理系统优势在动力源的转型中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,发票管理系统优势在差旅费用管理上成效显著。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%,发票管理系统优势提升了档案管理的效率和安全性。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也有财务数智化需求,不妨选择合思。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品和服务信息,还能免费试用,开启财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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