在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的推广使用。这些举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的大门，具有重要的及时性和战略意义。掌握非纸质文件管理技巧，合思档案将是企业的得力助手。
市场形势：电子凭证数字化转型的必然之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一场春雨，滋润着企业的管理流程。优化管理流程方面，它突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让企业的财务管理更加顺畅。同时，它还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。这就好比一条完整的产业链，每个环节都紧密相连，缺一不可。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，掌握非纸质文件管理技巧，顺应电子凭证数字化转型的趋势是必然选择。
痛点分析：传统纸质档案管理的困境
传统纸质档案管理模式就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。这不仅增加了员工的工作量，还可能导致重要信息的丢失，影响企业的正常运营。
查找慢也是传统纸质档案管理的一大痛点。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于需要快速获取信息的企业来说，无疑是一种巨大的阻碍。
成本高也是不容忽视的问题。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。COMMUNE幻师就面临着这样的困扰，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年。而且，门店报销周期长达2月，效率极低。同时，电子会计凭证文件无法有效管理手段，合规难问题也日益凸显。
传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。这些痛点都表明，企业急需掌握非纸质文件管理技巧，摆脱传统纸质档案管理的困境。
解决方案整体策略概述：合思档案的全方位服务
合思档案针对企业在传统纸质档案管理模式下的痛点，提出了整体解决方案和策略。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一个智能管家，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它让企业的财务管理更加高效、便捷，为企业掌握非纸质文件管理技巧提供了有力支持。
核心模块：合思档案的强大功能
合思档案拥有多个核心功能模块，每个模块都发挥着重要的作用。
智能采集模块，它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子凭证信息。就像一个敏锐的猎手，不放过任何一个有用的数据。
预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，为电子凭证的预归档提供了有力保障。它就像一个严谨的管家，将电子凭证有序地整理和分类。
基础管理模块，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能。它就像一个安全的仓库，确保电子凭证的安全存储和方便检索。
档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务。它就像一个专业的分析师，为企业的财务管理提供有价值的信息。
这些核心功能模块相互协作，构成了合思档案强大的功能体系，帮助企业更好地掌握非纸质文件管理技巧。
竞争优势：合思档案脱颖而出
对比传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就像一个高效的生产线，让电子凭证的管理更加自动化、智能化。
通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这就像一个严格的质检部门，确保电子凭证的存储安全可靠。
多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。这些功能让企业能够更加方便地查找和使用电子凭证，提高了工作效率。
合思档案的这些优势，让企业在非纸质文件管理技巧方面更胜一筹。
成功案例：合思档案的实际应用效果
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，展示了其实际应用效果和为企业带来的价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够有效提高企业的工作效率，降低成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这充分体现了合思档案在节约资源和提高效率方面的优势。
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力，满足多场景查询需求。系统内可视化管理档案数据，一目了然；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%。这说明合思档案能够促进企业的业财融合，提高财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的重要作用。
这些成功案例都表明，掌握非纸质文件管理技巧，选择合思档案是企业的明智之举。
服务体系：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。这就像一个强大的智囊团，为合思档案的发展提供技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这让企业在使用合思档案的过程中，能够享受到一站式的服务体验。
合思的服务体系为企业掌握非纸质文件管理技巧提供了全方位的保障。
结尾：合思档案引领未来
总结合思档案在电子凭证数字化转型中的重要作用和价值，它就像一颗璀璨的明星，照亮了企业电子凭证管理的道路。合思档案基于在行业应用中的深度应用与案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这充分证明了合思档案的实力和影响力。
如果您也想掌握非纸质文件管理技巧，提升企业的财务管理水平，不妨免费试用合思档案，开启电子凭证数字化转型的新征程。
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