在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式正面临着前所未有的挑战,管理费用控制成为企业亟待解决的关键问题。
许多企业在财务数字化转型的道路上,虽然已经意识到了系统的重要性,但在初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理效率低下,成本增加。比如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。同时,企业在费用管控、预算管理、报销流程等方面也存在诸多痛点。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。新冠疫情爆发后,医疗企业如可孚医疗承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性也需要提升,整体费用管控流程需要线上透明。这些问题都严重制约了企业的发展,如何有效进行管理费用控制成为企业发展的关键。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决管理费用控制难题。
合思财务数字化全景蓝图
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统是解决企业财务数字化转型问题的一把利器。它能够解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,如系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过与企业现有系统的集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。同时,合思的解决方案注重用户体验,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程,提高员工满意度,让企业的管理费用控制更加高效。
合思解决方案核心优势
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强大系统集成能力
合思拥有强大的系统集成能力,可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破系统壁垒。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够更好地进行管理费用控制,提高财务工作的效率和准确性。 -
无需报销创新模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。这种模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工报销体验大幅提升,同时也提高了企业管理费用控制的水平。 -
精准预算管控体系
合思的预算管控精准有效。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的管理费用控制在合理范围内。 -
智能发票处理功能
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力。派克新材、斯利安等企业应用后,发票处理效率大幅提升,为企业的管理费用控制提供了有力支持。
合思方案实际应用典范
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动力源:打破数据壁垒提升效率
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛的问题。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源实现了管理费用控制的优化,提高了企业的整体运营效率。 -
汉威科技集团:统一系统提升管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升,预算管控有效落地。合思的解决方案帮助汉威科技集团更好地进行管理费用控制,提升了企业的财务管理水平。 -
派克新材:银企直连优化报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。通过合思的解决方案,派克新材在管理费用控制方面取得了显著成效。 -
江西中机:互联协作优化费控
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机的管理费用控制提供了有力保障。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足不同企业的需求。在管理费用控制的道路上,合思是企业值得信赖的伙伴。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让您的企业有限的资源发挥更有效的作用,实现财务数字化转型的目标。合思将一如既往地支持企业的财务数字化建设,与企业携手共进,共创美好未来。
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