在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多棘手的问题，这些问题就像隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业的平稳航行。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个无底洞，不仅成本花费巨大，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的困扰。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案需要耗费大量的时间，他们不得不手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，极大地降低了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受折磨，纸质票据留存再上交的流程繁琐至极，耗费了他们大量的时间和精力。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏，这些问题如同一个个毒瘤，侵蚀着企业的效益和合规性。
智能方案领航 破解管理迷局
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一座灯塔，为企业在财务档案管理的茫茫大海中指明了方向。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。它就像一位得力的助手，帮助企业高管更好地掌控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员而言，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。就像给他们配备了一把神奇的钥匙，打开了高效工作的大门。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。这大大提高了审计的效率和准确性，就像为审计工作插上了一双翅膀。
核心功能闪耀 铸就卓越体验
合思档案的多源采集功能犹如一个强大的信息收集器，能够满足企业多样化的需求。它通过接口互联，实现自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。此外，它还支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它利用规则引擎，实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化功能。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，就像为财务人员打造了一个智能的档案管理助手。
专用格式版式文件功能提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强，就像为企业的档案管理穿上了一件量身定制的外衣。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，就像为企业的财务档案管理加上了一把坚固的锁。
丰厚收益呈现 开启全新篇章
使用合思档案，企业能够获得显著的降本增效效果。它让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。就像为企业开启了一个高效节约的宝藏之门。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节紧密相连，就像一条流畅的生产线，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它就像一位数据魔法师，将沉睡的数据唤醒，为企业的发展提供强大的动力。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案就像一位优秀的指挥官，合理调配企业的资源，让企业的效益达到最大化。
典型场景聚焦 满足多元需求
共享调阅场景满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。就像一个智能的档案检索库，让用户能够轻松找到所需的档案信息。
数电票管理场景提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。它就像一个数电票管理的专家，为企业提供全方位的数电票管理服务。
实物备查场景智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它就像一个实物档案的智能管家，让企业的实物档案管理更加高效、便捷。
大数据管理场景深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它就像一个大数据处理的超级引擎，为企业的档案管理提供强大的技术支持。
成功案例见证 邀您免费试用
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案能够在不增加过多人力的情况下，大幅提升企业的服务能力和工作效率。
徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这表明合思档案能够适应大规模企业的复杂需求，为企业的管理带来质的飞跃。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规性和成本控制方面具有显著的优势。
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