在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。自2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，依然面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，这不仅让企业面临合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同工作困难重重。
企业在财务管理方面也存在诸多痛点。一些企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给财务管理带来了极大的困扰。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业财务管理的困境带来了曙光。
合思：全方位财务数智化的领航者
合思秉持着创新与服务的理念，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业挖掘更多的净利润。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。最终，合思要达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的解决方案就像一把万能钥匙，致力于解决企业在财务管理中的各种痛点。它能够实现业财一体的财务共享，提高财务入账效率，降低差旅费用，实现财务全流程数字化闭环，为企业的财务管理带来质的飞跃。在文档归档智能化方面，合思通过先进的技术和科学的管理方法，让企业的文档归档更加高效、准确，为企业的财务管理提供坚实的保障。
合思财务收支管理平台：智能财务管理的利器
合思财务收支管理平台是一款功能强大、优势显著的财务管理工具。它具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松便捷。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。
平台的发票采集功能十分强大，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了文档归档智能化。
此外，平台具有总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。它还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。平台具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的智能化和便捷化。
合思解决方案：真实场景中的卓越成效
合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，同时在文档归档智能化方面也有了很大的提升。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行，数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在文档归档智能化方面也得到了很好的体现。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、内部多系统并行、业务流程断裂等问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，进一步推动了文档归档智能化的进程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，在文档归档智能化方面达到了行业领先水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
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