在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速升级。
从收票角度来看，多项政策已肯定电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区也实现了数电票试点全覆盖。然而，因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且储存占地问题头疼不已，档案数据难以分析利用更是让决策缺乏有力支撑；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在诸多成本与风险。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则是手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。
面对这些挑战，合思档案这一电子票据系统解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理服务，有效解决企业内外交困的档案管理问题。基于广泛连接的生态，合思档案通过电子票据系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。目前，合思档案已服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了广泛认可。
核心功能：电子票据系统的强大引擎
合思档案的电子票据系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
大数据解决方案是合思档案电子票据系统的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案同样出色。其具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
数电票解决方案更是为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势凸显：电子票据系统的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的电子票据系统在成本、效率、合规、数据利用等方面优势明显。
在成本方面，合思档案能为企业节约大量成本。它可实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，还能减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本。
效率提升上，合思档案让档案检索效率提升90%。通过自动化流程减少人工介入，如自动组装、归档，避免了手工装册归档的重复性工作。同时，它还能实现快速定位相关档案，降低查询难度。
合规性上，合思档案实现100%管理合规性。具备“四性检测” + “业务检测”功能，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。
数据利用方面，合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。其预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，真正利用档案数据，实现数据价值。
应用案例：电子票据系统的成功实践
合思档案的电子票据系统在众多企业中得到了成功应用，取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案电子票据系统后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案电子票据系统单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。应用合思档案电子票据系统后，统一储存档案，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题。使用合思档案电子票据系统后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：电子票据系统引领企业数字化新征程
合思档案的电子票据系统帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现显著的降本增效，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，其电子票据系统将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，未来将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现全面数字化。
如果您想进一步了解合思档案电子票据系统的强大功能和卓越价值，可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号、微信小程序二维码等方式联系合思。现在还有免费试用机会，快来体验合思档案电子票据系统为您带来的全新财务档案管理变革吧！
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