在数字化浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，有效降低单位运行成本与资源消耗，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套卓越的企业级发票解决方案，助力企业顺应潮流，实现财务数智化升级。
困境重重：传统财务档案管理的痛点
在企业的日常运营中，传统的财务档案管理方式面临着诸多困境，数字化转型迫在眉睫。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为耗费时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着档案管理的难题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦。纸质档案的打印成本和存储成本高，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，耗费了大量的资源。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料的人工查找耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。在整理时，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节需要财务临时保管1年，1年后再移交综合档案管理；存储环节需要独立的档案室来存放纸质档案；管理利用主要以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查。
这些企业面临的问题，只是众多企业在传统财务档案管理中困境的缩影。在当前经济环境下，企业急需一套高效的企业级发票解决方案来解决这些问题。
破局之道：合思档案的整体策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，是企业级发票解决方案的典范。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析。在档案制档环节，具备智能关联、自动组装的功能，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。档案管理方面，拥有精准的权限管控，档案目录可以灵活扩展，采用水印管理，档号符合国标要求。在档案利用上，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅，还能与异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据。
核心揭秘：合思档案的模块功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态，如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等获取数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。档案服务可以辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包含了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。应用层可辅助审计、构建证据方案库、进行审计抽凭等。
优势凸显：合思档案的独特竞争力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，其推出的企业级发票解决方案值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思档案自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。其成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年全面面向市场帮助企业完成试点工作，2021年助力9个省份试点企业验收通过，2022年推出全新“单套制”解决方案，2023年升级为「合思档案」，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
成功见证：多行业应用的显著收益
众多不同行业的企业选择了合思档案，收获了显著的收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可可视化管理档案数据。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万元/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例充分证明了合思档案作为企业级发票解决方案的有效性和实用性。
服务护航：合思的完善服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，让更多企业能够享受到合思的优质服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，从产品研发到售后支持，都以满足客户需求为出发点，为客户提供全方位的财务数智化服务，确保企业级发票解决方案的顺利实施。
未来可期：合思档案助力企业转型
合思档案作为卓越的企业级发票解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，众多企业的选择证明了合思档案的可靠性和实用性。
如果您的企业也想在财务数智化转型中抢占先机，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案提供免费试用机会，欢迎有需求的企业与我们联系，共同开启财务数智化新征程。
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